Enterprise Architecture (EA)

Materi Perkuliahan:

1.Mahasiswa mampu memahami dan bisa menyusun EA yang terintegrasi dengan proses perencanaan strategi TI

2.Mahasiswa mampu memahami dan bisa menjabarkan pengaturan prioritas inisiatif – inisiatif TI dalam satu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi

3. Mahasiswa mampu memahami dan bisa menjabarkan bagaimana menguraikan obyektif organisasi ke obyektif TI sampai pada penjabaran peran, tanggung jawab dan aksi personal TI.

Definisi:

• Enterprise Architecture (EA) adalah proses menerjemahkan visi dan strategi suatu bisnis ke perubahan yang lebih efektif dengan cara membuat, mengkomunikasikan, dan meningkatkan kebutuhan kunci, prinsip dan model yang mendeskripsikan keadaan perusahaan pada masa depan dan memastikan perusahaan untuk berevolusi menjadi lebih baik (Wikipedia,2012).
  
• Enterprise Architecture (EA) menurut Pusat Riset Sistem Informasi di Massachusetts Institute of Technology adalah aspek yang spesifik dari bisnis suatu perusahaan:
  

  Enterprise Architecture adalah tentang mengorganisasikan proses bisnis dan infrastruktur teknologi informasi yang diintegrasikan dan di standarisasi tergantung kepada visi misi dan model operasional perusahaan. Model operasional adalah model yang paling cocok dengan integrasi dan standarisasi proses bisnis untuk mendistribusikan produk atau layanan perusahaan kepada konsumen.
  

• Enterprise architecture (EA)
  adalah praktik menganalisis, merancang, merencanakan, dan menerapkan analisis perusahaan untuk berhasil menjalankan strategi bisnis. EA membantu bisnis menyusun proyek dan kebijakan TI untuk mencapai hasil bisnis yang diinginkan dan untuk tetap mengikuti tren dan gangguan industri menggunakan prinsip dan praktik arsitektur, sebuah proses yang juga dikenal sebagai perencanaan arsitektur perusahaan (EAP). EA dimulai pada 1960-an, lahir dari “berbagai manuskrip arsitektur tentang Perencanaan Sistem Bisnis (BSP) oleh Profesor Dewey Walker,” menurut Enterprise Architecture Book of Knowledge (EABOK).
  

Tujuan:

Kata Enterprise digunakan karena cakupan dari Enterprise Architecture meliputi:

• Sektor organisasi publik maupun pribadi

• Keseluruhan bisnis atau perusahaan

• Bagian dari perusahaan yang besar

• Gabungan dari beberapa perusahaan/ joint venture

• Operasi bisnis berbasis outsourcing

• Perusahaan multinasional

Tujuan dari penggunaan Enterprise Architecture(EA) dalam perusahaan adalah:

• Untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi bisnis dari perusahaan itu sendiri.

• Penggunaan Enterprise Architecture ini juga termasuk inovasi dalam struktur organisasi perusahaan, integrasi proses bisnis, kualitas dan ketepatan waktu dari informasi bisnis, serta memastikan bahwa investasi untuk teknologi informasi dalam perusahaan dapat dipertanggungjawabkan.

Manfaat Enterprise Architecture (EA) perusahaan

• EA dapat menawarkan dukungan untuk desain ulang dan pengorganisasian kembali, terutama selama perubahan organisasi besar, merger atau akuisisi. Ini juga berguna untuk membawa lebih banyak disiplin ke dalam organisasi dengan menstandarkan dan mengkonsolidasikan proses untuk lebih konsisten.
  

• EA juga digunakan dalam pengembangan sistem, manajemen dan pengambilan keputusan TI, dan manajemen risiko TI untuk menghilangkan kesalahan, kegagalan sistem dan pelanggaran keamanan. Ini juga dapat membantu bisnis menavigasi struktur TI yang kompleks atau membuat TI lebih mudah diakses oleh unit bisnis lainnya.
  

• Menurut CompTIA, manfaat terbesar EAP meliputi:
  
  • Mengizinkan kolaborasi yang lebih terbuka antara IT dan unit bisnis
    
  • Memberi bisnis kemampuan untuk memprioritaskan investasi
    
  • Sehingga lebih mudah untuk mengevaluasi arsitektur yang ada terhadap tujuan jangka panjang
    
  • Menetapkan proses untuk mengevaluasi dan mendapatkan teknologi
    
  • Memberikan tampilan komprehensif arsitektur TI ke semua unit bisnis di luar TI
    
  • Memberikan kerangka tolok ukur untuk membandingkan hasil dengan organisasi atau standar lain
    

Metode Implementasi:

• Untuk metodologi pembuatan dapat mengggunakan :
  
  • TOGAF (The Open Group Architectural Framework ):
    

    
    

  • COBIT (Control Objective for Information and related Technology)
    

  
  

• Type Model sebagai berikut:
  
  • TOGAF
    

• 
  
  https://www.cio.com/article/3313657/what-is-enterprise-architecture-a-framework-for-transformation.html
  
• https://www.opengroup.org/togaf
  
• https://www.isaca.org/resources/cobit
  

The post TATA KELOLA IT (IT GOVERNANCE) Enterprise Architecture (EA) appeared first on Cerita Hosting ☁️.

PENGANTAR

Ada beberapa definisi mengenai Tata Kelola IT (IT Governance):

• Suatu cabang dari tata kelola perusahaan yang terfokus pada Sistem/Teknologi informasi  serta manajemen Kinerja  dan risikonya.
  
• Tata kelola TI adalah struktur kebijakan atau prosedur dan kumpulan proses yang bertujuan untuk memastikan kesesuaian penerapan TI dengan dukungannya terhadap pencapaian tujuan institusi, dengan cara mengoptimalkan keuntungan dan kesempatan yang ditawarkan TI, mengendalikan penggunaan terhadap sumber daya TI dan mengelola resiko-resiko terkait TI
  

Tatakelola teknologi informasi bukan bidang yang terpisah dari pengelolaan perusahan, melainkan merupakan komponen pengelolaan perusahaan secara keseluruhan, dengan tanggung jawab utama sebagai berikut:

1. Memastikan kepentingan stakeholder diikutsertakan dalam penyusunan strategi perusahaan.

2. Memberikan arahan kepada proses-proses yang menerapkan strategi perusahaan.

3. Memastikan proses-proses tersebut menghasilkan keluaran yang terukur.

4. Memastikan adanya informasi mengenai hasil yang diperoleh dan mengukurnya.

5. Memastikan keluaran yg dihasilkan sesuai dgn yg diharap

Governance” merupakan turunan dari kata “governmnet”, artinya membuat kebijakan yang sejalan atau selaras dengan keinginan masyarakat.

Sedangkan pengertian “governance” terhadap Teknologi Informasi (IT Governance) adalah menerapkan Teknologi Informasi dalam organisasi atau pemerintahan agar pemakai TI diarahkan dengan tujuan organisasi tersebut. 

Menurut Sambamurthy and Zmud (1999), IT Governance dimaksudkan sebagai pola dari otoritas/kebijakan terhadap aktivitas TI (IT Process).

Pola ini diantaranya adalah: membangun kebijakan dan pengelolaan IT Infrastructure, penggunaan TI oleh end-user secara efisien, efektif dan aman, serta proses IT Project Management yang efektif.

Standar COBIT dari lembaga ISACA di Amerika Serikat mendefinisikan IT Governance as a “structure of relationships and processes to direct and control the enterprise in order to achieve the entreprise’s goals by value while balancing risk versus return over IT and its processes”.

Pentingnya Tata Kelola(IT Governance)

Di lingkungan yang sudah memanfaatkan Teknologi Informasi (TI), tata kelola TI menjadi hal penting yang harus diperhatikan. Hal ini dikarenakan ekspektasi dan realitas seringkali tidak sesuai. Pihak shareholder perusahaan selalu berharap agar perusahaan dapat : 

1.   Memberikan solusi TI dengan kualitas yang bagus, tepat waktu, dan sesuai dengan anggaran. 

2.    Menguasai dan menggunakan TI untuk mendatangkan keuntungan. 

3. Menerapkan TI untuk meningkatkan efisiensi dan produktifitas sambil menangani risiko TI. 

Pengabaian Tata Kelola

Tata kelola TI yang dilakukan secara tidak efektif akan menjadi awal terjadinya pengalaman buruk yang dihadapi perusahaan, yang memicu munculnya fenomena investasi TI yang tidak diharapkan, seperti: 

1.Kerugian bisnis, berkurangnya reputasi, dan melemahnya posisi kompetisi. 

2.Tenggang waktu yang terlampaui, biaya lebih tinggi dari yang di perkirakan, dan kualitas lebih rendah dari yang telah diantisipasi. 

3.Efisiensi dan proses inti perusahaan terpengaruh secara negatif oleh rendahnya kualitas penggunaan TI. 

4.Kegagalan dari inisiatif TI untuk melahirkan inovasi atau memberikan keuntungan yang dijanjikan 

Manfaat Tata Kelola

• Untuk mengatur penggunaan TI
  
• Memastikan kinerja TI sesuai dengan tujuan/fokus utama area tata kelola TI
  

Model Tata Kelola TI

1. The IT Infrastructure Library (ITIL)

ITIL dikembangkan oleh The Office of Government Commerce (OGC) suatu badan dibawah pemerintah Inggris, dengan bekerja sama dengan The IT Service Management Forum (itSMF) dan British Standard Institute (BSI)

ITIL merupakan suatu framework pengelolaan layanan TI (IT Service Management – ITSM) yang sudah diadopsi sebagai standar industri pengembangan industri perangkat lunak di dunia.

2. ISO/IEC 17799 

ISO/IEC 17799 dikembangkan oleh The International Organization for Standardization (ISO) dan The International Electrotechnical Commission (IEC) ISO/IEC 17799 bertujuan memperkuat 3 (tiga) element dasar  keamanan informasi, yaitu:

1. Confidentiality – memastikan bahwa informasi hanya dapat diakses oleh yang berhak.

2. Integrity – menjaga akurasi dan selesainya informasi dan metode pemrosesan.

3. Availability – memastikan bahwa user yang terotorisasi mendapatkan akses kepada informasi dan aset yang terhubung dengannya ketika memerlukannya.

3. COSO 

COSO merupakan kependekan dari Committee of Sponsoring Organization of the Treadway Commission, sebuah organisasi di Amerika yang berdedikasi dalam meningkatkan kualitas pelaporan finansial mencakup etika bisnis, kontrol internal dan corporate governance.

4. Control Objectives for Information and related Technology (COBIT)

COBIT Framework dikembangkan oleh IT Governance Institute, sebuah organisasi yang melakukan studi tentang model pengelolaan TI yang berbasis di Amerika Serikat

     COBIT Framework terdiri atas 4 domain utama:

1. Planning & Organisation.

2. Acquisition & Implementation.

3. Delivery & Support.

4. Monitoring.

IT Framework COBIT

Architecture Governance Model

• IT Strategic Alignment
  

Aligning IT with the business strategy and delivering collaborative business/IT initiatives

• IT Value Delivery
  

Optimising IT expenditure and proving the value and business benefits derived from IT investments

• IT Resource Management
  

Optimising the use of the IT assets (human, intellectual and infrastructure)

• IT Risk Management
  

Safeguarding of IT assets, assessment of threats and disaster recovery

• IT Performance Management
  

Tracking project delivery and monitoring the performance of IT services

• Normal operations
  
  • SLA service delivery
    
  • Approved development projects
    
  • Minor enhancement requests (within resource constraints)
    

  • Escalation
    

– New/enhanced services beyond SLA

– New development proposals

The post TATA KELOLA IT (IT GOVERNANCE) appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Mengetahui komponen data flowdiagram(DFD) dan cara menggunakan dalam perancangan system Informasi.

Data Flow Diagram(DFD)

Di dalam perancangan basis data ataupun Analisa Design System Informasi diperlukan tools atau diagram untuk membantu kita didalam Analisa perancangan, seperti:

• Data Flow Diagram(DFD)
• Use case Modelling
• Activity Diagram
• Sequence Diagram
• Class Diagram

Didalam materi ini akan dibahas mengenai Data flow Diagram(DFD) yang akan disajikan dalam study kasus, agar mudah dipahami dan dimengerti.

Definisi:

Suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD sangat mirip dengan Flowchart.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem(https://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram).

DFD pertama kali pengunaannya dipopulerkan oleh Larry Constantine dan Ed Yourdon dalam structured analysis and design technique. Notasi DFD memiliki acuan pada teori grafik yang awalnya digunakan untuk penelitiaan operasional dalam permodelan alur kerja dalam suatu organisasi.

Terdapat banyak simbol yang mengambarkan DFD, satu dengan simbol lain memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda. Pada tahun 1979 Tom DeMarco menyimpulkan komponen DFD terdiri dari:

Entitas, Proses, Aliran dan Data Store.

Notasi Data flow Diagram(DFD)

• Entitas/Entity/Terminator

Simbol yang memiliki fungsi sebagai organisasi, orang dan sejenisnya yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem. Simbol ini perlu diberi nama sesuai dengan aslinya biasanya menggunakan kata benda seperti: pekerja, dosen, mahasiswa, sistem pembelian, system penjualan dan lainnya tergantung sistem yang akan dibuat.

• Proses(Process)

Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang memproses data inputan dari entitas ke output. Biasanya untuk proses diberikan kata kerja seperti: bekerja, mengajar, belajar, menjual dan sebagainya tergantung dari entitas awal.

• Aliran data

Aliran data berfungsi untuk menerangkan aliran data atau informasi dari simbol satu ke simbol lainnya. Biasanya pemberian nama pada aliran data juga menggunakan kata benda.

• Data Store

Data Store atau data source merupakan simbol yang ada kaitannya dengan penyimpanan seperti file atau database. Simbol database biasanya berada setelah simbol proses untuk menyimpan output pemrosesan. Dalam penamaan data store ini diisi sesuai dengan data apa yang disimpan seperti Employee, Salary, dan lain-lain.

Jenis DFD

• Diagram Level 0 (Diagram Konteks)

Diagram level 0 atau bisa juga diagram konteks adalah level diagram paling rendah yang mengambarkan bagaimana sistem berinteraksi dengan external entitas.

Pada diagram konteks akan diberikan nomor untuk setiap proses yang berjalan, umumnya mulai dari angka 0 untuk start awal.

Semua entitas yang ada pada diagram konteks termasuk juga aliran datanya akan langsung diarahkan kepada sistem. Pada diagram konteks ini juga tidak ada informasi tentang data yang tersimpan dan tampilan diagramnya tergolong sederhana.

• Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 adalah tahapan lebih lanjut tentang DFD level 0, dimana semua proses yang ada pada DFD level 0 akan dirinci dengan lengkap sehingga lebih lengkap dan detail. Proses-proses utama yang ada akan dipecah menjadi sub-proses.

Perbedaan DFD Level 0 dan DFD Level 1

Ada perbedaan antara 2 level DFD tersebut yang perlu Anda ketahui:

• DFD level 0 hanya mengambarkan sistem secara basic saja.
• DFD level 0 hanya menjelaskan aliran data dari input sampai output.
• DFD level 1 mengambarkan aliran data yang lebih kompleks pada setiap prosesnya yang kemudian terbentuklah data store dan aliran data.
• DFD level 1 mengambarkan sistem secara sebagian atau seluruhnya secara mendetail.

Implementasi

Study Kasus : Ecommerce- belidoang.com

• Tabel Kebutuhan User

• Context diagram merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem dan merupakan level tertinggi dari DFD.

Gambar. Context Diagram

• DFD level 0 menggambarkan kegiatan kegiatan utama yang dilakukan sistem.

Gambar.DFD Level 0

• DFD level 1 menunjukkan proses yang menyusun proses utama dalam DFD level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses lainnya

Gambar.DFD Level 1

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 9 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Mengetahui definisi system Informasi
• Ide pengembangan sistem informasi

PENDAHULUAN

1. Konsep Dasar Sistem & Informasi

Definisi system:

• Menurut Raymond Mc Leod, Jr ( 2004 ) “ sistem adalah elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan”.
• MenurutJogiyanto. H. M ( 2005 ) “ system adalah suatu jaringan kerja dari prosedur–prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama –sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Definisi Informasi:

• Menurut Gordon B. Davis dalam bukunya Management Informations System : Conceptual Foundations, Structures, and Development menyebut informasi sebagai data yang telah diolah menjadi bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata, berupa nilai yang dapat dipahami di dalam keputusan sekarang maupun masa depan.
• Menurut Barry E. Cushing dalam buku Accounting Information System and Business Organization, dikatakan bahwa informasi merupakan sesuatu yang menunjukkan hasil pengolahan data yang diorganisasi dan berguna kepada orang yang menerimanya.
• Menurut Robert N. Anthony dan John Dearden dalam buku Management Control Systems, menyebut informasi sebagai suatu kenyataan, data, item yang menambah pengetahuan bagi penggunanya.
• Menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin dalam bukunya Accounting Information Systems : Concepts and Practise mengatakan informasi sebagai kenyataan atau bentuk-bentuk yang berguna yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis.

Dari pendapat pakar diatas, pengertian umum mengenai system dapat dirinci sebagai berikut:

a. Suatu system terdiri dari sekumpulan elemen–elemen.

b. Elemen–elemen saling bekerjasama untuk mencapai tujuan sistem.

c. Suatu elemen yang telah ada merupakan bagian dari system lain yang lebih besar. Jadi keberadaan suatu system dibentuk untuk menangani, mengatur serta mengkoordinasikan suatu kegiatan yang rutin terjadi.

1. Karakteristik Sistem

Suatu system memiliki karakteristik atau sifat berupa:

• Komponen system(Components)

Suatu system terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen system atau elemen-elemen system dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari system. Setiap system tidak peduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari system untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses system secara keseluruhan.

• Batas system(Boundary)

Daerah yang membatasi antara suatu system dengan system yang lain. Batas system ini memungkinkan suatu system dipandang sebagai satu kesatuan.

• Lingkungan luar system(environment)

Lingkungan luar dari suatu system adalah apapun diluar batas dari system yang mempengaruhi operasi system. Lingkungan luar system dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan system tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari system dan dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedang lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari system.

• Penghubung(Interface)

Penghubung system merupakan media penghubung anatara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke yang lainnya. Keluaran output dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem lainnya dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.

• Masukkan(input)

Masukan system adalah energi yang dimasukkan kedalam system. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya system tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam system computer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

• Keluaran(Output)

Keluaran system adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem. Misalnya untuk system computer, panas yang dihasilkan adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

• Pengolah(Process)

Suatu system dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. Suatu system produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa barang jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-laporan keuangan dan laporan-lpaoran lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

• Sasaran(Objectives) Tujuan(Goal).

Tujuan Sistem merupakan target atau sasaran akhir yang ingin dicapai oleh suatu system. Suatu system pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Kalau suatu system tidak mempunyai sasaran, maka operasi system tidak akan ada gunanya. Sasaran dari system sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan system dan keluaran yang akan dihasilkan system. Suatu system dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.

Gambar. Karakteristik suatu system.

1. Klasifikasi Sistem

Sistem dapat diklasifikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut ini :

1. Sistem diklasifikan sebagai hasil system abstrak (abstrak system) dan system fisik (Physical System)

Sistem abstrak adalah system yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya system teologia, yaitu system yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan.

Sistem fisik merupakan system yang ada secara fisik. Misalnya system computer, system akuntansi, system produksi dan lain sebagainya.

2. Sistem diklasifikan sebagai system alamiah (natural system) dan system buatan manusia (human made system)

Sistem alamiah adalah system yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya system perputaran bumi.

Sistem buatan manusia adalah system yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi anatara manusia dengan mesin disebut dengan human machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine system, karena menyangkut penggunaan computer yang berinteraksi dengan manusia.

3. Sistem diklasifikan sebagai system tertentu (deterministic System) dan system tak tentu (probabilistic system)

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari system dapat diramalkan.

Sistem tak tentu adalah system yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem diklasifikan sebagai system tertutup (closed system) dan system terbuka(open system)

Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis system tertutup ini ada, tetapi kenyataanya tidak ada system yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed (secara relative tertutup, tidak benar-benar tertutup).

Sistem terbuka adalah system yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena system sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luanya, maka suatu system harus mempunyai suatu system pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relative tertutup karena system tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.

Gambar. Sistem tertutup & terbuka.

2. Siklus Sistem Informasi

Siklus Informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi Informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan Informasi berikutnya.

Gambar. Siklus Informasi

• Proses menghasilkan Informasi harus melalui tahapan-tahapan yang dilakukan computer sebagai Teknologi informasi.
• Tahapan-tahapan tersebut terdiri atas Input-Proses-Output yang disebut sebagai siklus proses informasi. Artinya, bila tahap telah sampai pada output maka output tersebut dapat dijadikan input kembali.
• Dengan demikian dapat dikatakan bahwa Informasi yang dihasilkan dapat pula dijadikan data Kembali sebagai input untuk di proses selanjutnya.
• Data dan Informasi akan saling berkesinambungan sehingga membentuk suatu siklus yang disebut information cycle(siklus informasi).

1. Kriteria Sistem Informasi

Kriteria sistem yang baik antara lain :

a. Kegunaan

Sistem harus dapat menghasilkan Informasi yang tepat waktu dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.

b. Ekonomis

Sistem harus dapat menyumbang suatu nilai tambah sekurang kurangnya sebesar biayanya.

c. Keandalan

Keluaran dari system harus mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi dan dapat beroperasi secara efektif dan efisien.

d. Kapasitas

Sistem harus cukup sederhana sehingga struktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedur mudah diikuti

e. Fleksibilitas

  Sistem harus cukup fleksibel untuk menampung perubahan–perubahan.

Gambar. Pilar kualitas Informasi.

2.1. Perencanaan Sistem

Perencanaan system merupakan gambaran dari estimasi kebutuhan fisik, kebutuhan tenaga kerja dan kebutuhan yang digunakan untuk mendukung perkembangan system dan operasinya setelah system diterapkan.

Proses dari perencanaan system dapat dikelompokkan dalam tiga proses utama, yaitu sebagai berikut:

1. Merencanakan proyek-proyek sistem

Proses perencanaan system ini bertujuan untuk merencanakan proyek proyek

System yang akan dikembangkan nantinya. Hasil dari perencanaan system ini adalah laporan perencanaan system yang dapat berupa perencanaan system jangka pendek maupun perencanaan system jangka panjang. Proses perencanaan system terdiri dari beberapa tahap yaitu:

a. Mengkaji tujuan, perencanaan strategis dan taktik.

b. Mengidentifikasi proyek-proyek system menetapkan proyek-proyek

sistem.

c. Menetapkan kendala proyek-proyek sistem.

d. Membuat laporan perencanaan sistem.

2.  Menentukan proyek-proyek system yang akan dikembangkan

 Persiapan ini meliputi penunjukkan team analis yang akan menganalisa kelayakan dari proyek dan disusul dengan mengumumkan proyek pengembangan system ini kepada pemakai semua sistem.

3. Mendefinisikan proyek-proyek system yang dikembangkan

Mendefinisikan proyek-proyek system ini berarti melakukan suatu studi untuk mencari alternatif-alternatif pemecahan terbaik yang paling layak untuk dikembangkan. Hasil dari studi ini nantinya akan dimintakan persetujuan kepada manajemen dalam bentuk laporan usulan proyek sistem yang akan dikembangkan.

Di dalam pembangunan dan pengembangan system Informasi, selain team project IT, Team developer, diperlukan tenaga ahli sebagai Analisa system(System Analysis).

Pengertian Analisa Sistem

Analisa system menurut Jogiyanto Hartanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi 2005 “system merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan”.

Tugas yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

a. Mengidentifikasi penyebab masalah

Yaitu dengan mengkaji ulang terlebih dahulu subyek-subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh analis sistem.

b. Mengidentifikasi titik keputusan

Dasar identifikasi titik keputusan dapat digunakan dokumen system began alir formulir.

c. Mengidentifikasi personil-personil kunci

Dengan mengacu pada began alir dokumen yang ada didalam perusahaan serta dokumen deskripsi jabatan.

Langkah-langkah Analisa Sistem menurut Jogiyanto(2005) meliputi:

1. Mengidentifikasi Masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan Langkah pertama yang dilakukan dalam tahap analisa sistem. Masalah dapat didefinikasikan sebagai suatu pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah ini yang menyebabkan sasaran dari system tidak dapat dicapai.

2. Memahami Kerja dari Sistem yang ada

Dilakukan dengan mempelajari secara terperinci bagaimana system yang ada beroperasi. Analisis system perlu mempelajari bagaimana operasi dari system yang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan-permasalahan, kebutuhan-kebutuhan dan kelemahan-kelemahan pemakai sistem untuk dapat memberikan rekomendasi pemecahannya.

3. Menganalisa Sistem

    Dilakukan berdasarkan pada data yang telah diperoleh dari penelitian yang telah dilakukan. Yaitu dengan menganalisa kelemahan sistem dan menganalisa kebutuhan informasi pemakai.

4. Membuat Laporan Hasil Analisis

Setelah  proses analisis selesai dilakukan tugas berikutnya adalah membuat laporan hasil analisis. Tujuan dari pembuatan laporan ini adalah:

a.  Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan.

b. Meluruskan kesalahan pengertian mengenai apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analisis system tetapi tidak sesuai dengan pihak manajemen.

c. Meminta saran-saran dan pendapat-pendapat dari pihak manajemen.

d.Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya.

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 1 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Metode pengumpulan Informasi(information gathering), interviewing, listening to stories, joint application design & questionnaires.

Metode pengumpulan Informasi (information gathering)

1.1 Pengumpulan data & Analisa

Proses identifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data disebut pengumpulan data dan analisa. 

Untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan suatu sistem database, pertama-tama harus mengenal bagian-bagian lain dari sistem informasi yang akan berinteraksi dengan sistem database, termasuk para pemakai yang ada dan para pemakai yang baru serta aplikasi-aplikasinya.

Kebutuhan-kebutuhan dari para  pemakai dan aplikasi-aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa.

Aktifitas-aktifitas yang dilakukan dalam fase ini:

1. Mengidentifikasikan kelompok dari pemakai dan area aplikasi
2. Mempelajari dokumen-dokumen yang ada
3. (bentuk-bentuk formulir, laporan, aturan-aturan)
4. Menganalisis lingkungan operasional dan pemrosesan permintaan
5. Mengadakan questioner dan interview

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

• SADT (structured analysis an design techniques), 
• DFD (data flow diagram), 
• HIPO (hierarchical input process output)

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

•  SADT (structured analysis an design techniques), 
• DFD (data flow diagram), 
• HIPO (hierarchical input process output)

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

• SADT (structured analysis an design techniques),
• DFD (data flow diagram),
• HIPO (hierarchical input process output)

Informasi dari setiap user terdiri dari :

• Deskripsi data yang digunakan
• Bagaimana data itu digunakan
• Permintaan tambahan untuk aplikasi database yang baru.

(Informasi ini dianalisa untuk mengidentifikasi permintaan dalam aplikasi database yang baru)

Kegiatan yang dilaksanakan :

• Menentukan kelompok pemakai dan bidang aplikasinya
  • Peninjauan dokumentasi yang ada
  • Mengumpulkan respon user hasil kuesioner yang berisi daftar pertanyaan yang telah disebarkan.

Pendekatan yang dilakukan:

1. Pendekatan terpusat / Centralized approach

Kebutuhan dari setiap user disatukan ke dalam suatu bentuk dari kebutuhan aplikasi database yang baru.
Pendekatan terpusat (one-shot) mengumpulkan permintaan dari user yang berbeda menjadi satu daftar permintaan

2. Pendekatan ter Integrasi
   Kebutuhan dari setiap user digunakan untuk membangun model data lokal yang terpisah-pisah.

Hasil dari model data tersebut disatukan menjadi global model data yang nantinya akan membentuk suatu sistem database.
Pendekatan ini digunakan karena adanya perbedaan antara user dan aplikasi yang digunakan sehingga cukup rumit. Sehingga pendekatan ini membagi kedalam beberapa pekerjaan agar lebih mudah diatur.

3. Teknik Fact-Finding

Digunakan pada saat akan mendokumentasikan fakta-fakta yang penting dan perlu dalam pengembangan sistem basis data. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Fact-Finding Technique adalah sebuah proses formal yang menggunakan teknik seperti wawancara, penyebaran angket tentang sistem, kebutuhannya dan preferen

Kapan?

Teknik ini digunakan disetiap tahap didalam pengembangan daur hidup sistem basis data. Termasuk didalamnya adalah pada saat penting yaitu tahap awal yang termasuk adalah tahap perencanaan, pendefinisian sistem, pengumpulan kebutuhan user dan tahap analisis.

Pelaksanaan teknik Fact-Finding sangat membantu para pengembang sistem basis data dalam mempelajari istilah-istilah organisasi, mengidentifikasi permasalahan yang ada, melihat kesempatan, keterbatasan, serta prioritas organisasi dan pemakai sistem. 

lima teknik Fact-Finding yang biasa digunakan: 

1. Pemeriksaan dokumentasi 
   1. Wawancara 
   2. Melakukan observasi terhadap proses yang sedang berlangsung 
   3. Riset 
   4. Penyebaran angket 

2. Pemeriksaan dokumentasi 
   1. Pemeriksaan terhadap dokumen bisa terjadi dikarenakan perlunya pemahaman akan perlunya basis data bagi organisasi. Selain itu juga dapat mengidentifikasi bagian dari organisasi yang merupakan sumber atau berhubungan dengan masalah yang timbul. Dengan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen, form, laporan atau semua berkas yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan diharapkan dapat memberikan pemahaman yang singkat terhadap sistem tersebut. 

2. Wawancara 

Teknik wawancara adalah teknik yang paling sering digunakan dalam pengumpulan fakta. Teknik yang digunakan memberikan kesempatan pada kedua pihak untuk saling melihat (face-to-face).

Tujuan dari wawancara sebenarnya adalah untuk selain mencari fakta, juga dapat melakukan verifikasi, klarifikasi, membangun antusiasme user dan pelibatan user dalam melakukan user requirements, pengumpulan ide dan pendapat.
Terdapat dua teknik wawancara yaitu nonstruktur dan terstruktur. 

• Wawancara nonstruktur dilakukan hanya apabila terdapat topic yang general yang hendak dibahas, tapi sering kali tidak berjalan dengan baik karena tidak terfokus. 

• Wawancara terstruktur dilakukan dengan persiapan yang baik, yakni pewawancara telah mempersiapkan daftar pertanyaan yang memang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan untuk setiap tahapan

3. Melakukan observasi terhadap proses yang sedang berlangsung 
   • Observasi terhadap proses yang sedang berlangsung didalam organisasi merupakan suatu teknik yang efektif dalam memahami sistem yang sedang berjalan.
   • Dalam melakukan observasi pengembang dapat berpartisipasi langsung atau mungkin menyaksikan seseorang dalam melakukan tugasnya. Teknik ini akan sangat berguna sekali apabila validitas data yang dikumpulkan termasuk dalam data yang memang diminta dalam kebutuhan user dan juga dapat menjawab pertanyaan rumit yang tidak bisa dijawab langsung oleh user, melainkan hanya bisa didalam dengan cara observasi langsung.

4. Riset 
   • Teknik ini berguna dalam melakukan penelitian atau cara tentang masalah yang ada pada aplikasi. Penelitian dapat dilakukan dengan cara menggunakan jurnal transaksi komputer, buku referensi dan internet (termasuk user groups dan bulletin boards).
   • Riset atau penelitian dapat memberikan informasi tentang permasalah yang sama yang pernah dialami oleh orang lain dan apakah software yang digunakan dapat memecahkan sebagian atau beberapa atau masalah yang terjadi. Berikut adalah keuntungan dan kerugian yang didapat dari penelitian. 

5. Penyebaran angket 
   • Teknik ini dilakukan dengan cara melakukan survey melalui angket atau daftar pertanyaan (dengan mengisi kuesioner yang diberikan). Angket atau kuesioner adalah dokumen yang dipersiapkan untuk tujuan khusus yang berisi fakta/informasi yang dikumpulkan dari banyak orang dimana respon nya dikontrol. 
   • Terdapat dua jenis kuesioner berdasarkan pertanyaan yang diberikan yaitu kuesioner dengan format bebas (free-format questionare) dan yang dengan format tetap (fixed-format questionare)

Free-format 

• Format seperti ini menawarkan kebebasan kepada responden dalam menjawab pertanyaan.
  Contoh: “jenis laporan apa yang anda dapatkan dan digunakan untuk apa?”
  
  
• “apakah anda menemui masalah dalam report yang anda gunakan? Apabila ya mohon jelaskan”
  
  
• Masalah yang sering ditemui dalam free-format kuesioner adalah sulitnya untuk melakukan tabulasi terhadap jawaban-jawaban responden, atau bahkan sering juga jawaban yang diberikan tidak sesuai dengan pertanyaan. 

Fixed-format 

• Format seperti ini mengharuskan jawaban yang spesifik dari responden.
• Dari pertanyaan yang diberikan responden harus memilih jawaban yang telah disediakan.
• Hal ini menjadikan hasilnya menjadi lebih mudah untuk dikelola dan ditabulasi.

Disisi lain, para responden tidak dapat memberikan informasi tambahan yang mungkin saja berharga bagi pengembangan sistem.

Contoh: “Laporan yang anda terima sekarang sudah ideal dan tidak perlu ada perbaikan. Responden dapat memilih jawaban “Ya” atau “Tidak” atau jawabannya “Sangat Setuju”, “Setuju”, “Tidak Setuju”,”Sangat Tidak Setuju”.

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 4 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

Indikator Materi:

• Mengetahui metode pengembangan system informasi meliputi system development life cycle, Agile & Object Oriented.

1. Metode Pengembangan Sistem

Metodologi adalah : 

Kesatuan metode-metode, procedure-prosedure, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. 

Metode adalah:

Suatu cara/ teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. 

Metodologi pengembangan system yang ada biasanya dibuat atau diusulkan oleh : 

–  Penulis buku 

–  Peneliti 

–  Konsultan 

–  System house 

–  Pabrik software 

Alat dan teknik pengembangan Sistem 

• Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan system yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. 
  • Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Selain berbentuk gambar, alat-alat yang digunakan juga ada yang berupa gambar atau grafik (nongraphical tools), seperti misalnya data dictionary, structured English, pseudocode serta formulir-formulir untuk mencatat dan menyajikan data. 

Alat-alat pengembangan system yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini : 

1) HIPO diagram 

HIPO (Hierarchy Plus Input-Process-Output), adalah alat dokumentasi program yang berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam system digambarkan oleh fungsi utamanya. 

Gambar. Hipo Diagram

2) Data flow diagram 

Digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfile, harddisk, tape, diskette dan lain sebagianya) .

Gambar Contoh data flow diagram

3) Structured chart 

Digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari system informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub-module dengan menunjukan hubungan elemen data dan elemen control antara hubungan modulnya sehingga memberikan penjelasan lengkap dari system dipandang dari elemen data, elemen control, modul dan hubungan antar modulnya. 

Gambar Contoh Structured Chart.

4) SADT (Structure Analysis and Design Technique) 

Structured Analysis and Design Technique, memandang suatu system terdiri dari dua hal : benda (obyek, dokumen atau data) dan kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau perangkat lunak). Menggunakan dua tipe diagram yaitu, diagram kegiatan(activity diagrams, disebut actigrams) dan diagram data (data diagrams disebut datagrams) 

Gambar.Actigram model

5) Jackson’s diagram (JSD) 

Jackson’s System Development (JSD) membangun suatu model dari dunia nyata (real world) yang menyediakan subyek-subyek permasalahan dari system.

Gambar.Model JSD

Metode lain yg dapat digunakan:

(1) Bagan alir sistem(system flowchart) 

(2) Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa : 

– Bagan alir logika program (program logic flowchart) 

– Bagan alir program computer terinci (detailed computer program flowchart) 

(3) Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) 

(4) Bagan alir proses (process flowchart) 

(5) Gantt Chart

Metode Pengembangan

1. Systems Development Life Cycle

Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC ) atau Siklus Hidup Sistem (Systems Life Cycle ), dalam rekayasa sistem serta rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan serta pengubahan sistem serta model serta metodologi yang digunakan untuk dapat mengembangkan sistem-sistem tersebut. Konsep ini pada umumnya merujuk pada suatu sistem komputer atau informasi

Gambar. SDLC

Tahapan:

1. Rencana(planning)

2. Analisis (analysis)

3. Desain (design)

4. Implementasi (implementation)

5. Uji coba (testing)

6. Pengelolaan (maintenance)

2. Agile

Agile Development Methods adalah sekelompok metodologi pengembangan perangkat lunak yang didasarkan pada prinsip-prinsip yang sama atau pengembangan sistem jangka pendek yang memerlukan adaptasi cepat dari pengembang terhadap perubahan dalam bentuk apapun.

Agile development methods merupakan salah satu dari Metodologi pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Agile memiliki pengertian bersifat cepat, ringan, bebas bergerak, dan waspada, Sehingga saat membuat perangkat lunak dengan menggunakan agile development methods diperlukan inovasi dan responsibiliti yang baik antara tim pengembang dan klien agar kualitas dari perangkat lunak yang dihasilkan bagus dan kelincahan dari tim seimbang.

Gambar.Agile Metodologi

3.Object Oriented

• Pendekatan perancangan sistem berorientasi objek adalah suatu teknik pendekatan baru dalam melihat permasalahan dan sistem (sistem perangkat lunak, sistem informasi, atau sistem lainnya). Pendekatan ini memandang sistem yang akan dikembangkan sebagai suatu kumpulan objek-objek dunia nyata.
• Terdapat beberapa cara untuk mengabstraksikan dan memodelkan objek-objek tersebut, yaitu abstraksi objek, kelas, hubungan antar kelas sampai abstraksi sistem. Saat mengabstraksikan dan memodelkan objek, data dan proses-proses yang dipunyai oleh objek akan dienkapsulasi (dibungkus) menjadi satu kesatuan.
• Dalam rekayasa perangkat lunak, konsep pendekatan berorientasi objek dapat diterapkan pada tahap analisis, perancangan, pemrograman, dan pengujian perangkat lunak. Ada berbagai teknik yang dapat digunakan pada masing-masing tahap tersebut, dengan aturan dan alat bantu pemodelan tertentu.

Tools pendekatan berorientasi objek :

• Rational Unified Process (RUP) (Rational Software – IBM 2003)
• Fusion (Coleman 1994)
• STS development Method 3 (ADM3) (Firesmith 1993)
• Berard’s object-oriented design (Berard 1991)
• Booch’s object-oriented design (Booch 1983, 1991)
• Coad and Yourdon’s object – oriented analysis (Coad & Yourdon 1989)
• Coad and Yourdon’s object-oriented analysis (OOA) (Coad & Yourdon 1991)
• Jacobson’s Objectory (Jacobson & Linstrom 1992)
• Rumbaugh’s object modelling technique (OMT) (Rumbaugh et al. 1991)
• Object-oriented system analysis (OOA) (Shlaer & Mellor 1988)

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 3 appeared first on Cerita Hosting ☁️.