What & How??

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini, keamanan data untuk aplikasi website sangat penting di-implementasikan menggunakan SSL. Apa dan bagaimana akan kita ulas di tulisan berikut ini.

Definisi:

• SSL atau Secure Socket Layer adalah cara sebuah situs web membuat sambungan aman dengan browser web pengguna. Setiap kali seorang surfer web mengunjungi situs yang aman yang menggunakan teknologi SSL, menciptakan sebuah link yang terenkripsi antara sesi browser mereka dan web server.
  

Pada website ceritahosting.com, telah dilengkapi dengan SSL dengan ditandai link https://ceritahosting.com/

Secara rinci, HTTPS adalah singkatan dari hypertext transfer protocol secure merupakan suatu protokol komunikasi dalam jaringan internet.

HTTPS ini akan melindungi integritas serta kerahasiaan antara situs dan komputer pengguna.

FUNGSI, KEGUNAAN & MANFAAT SSL (Secure Socket Layer)

• Secara umum, SSL memastikan data transaksi yang terjadi secara online di enkripsi/acak sehingga tidak dapat dibaca oleh pihak lain. Kegunaan utamanya adalah untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data ketika melakukan transaksi
  
• Dengan HTTPS, transfer data yang terjadi antara browser Anda dan website lain tidak dapat diretas atau di-hack. Tidak ada orang yang dapat membaca atau menafsirkan komunikasi atau data yang ada tersebut. Website yang aman dengan HTTPS biasanya memiliki sertifikat SSL (Secure Sockets Layer) dari otoritas yang diakui.
  
• Menggunakan SSL adalah untuk menjaga informasi sensitif selama dalam proses pengiriman melalui Internet dengan cara dienkripsi, sehingga hanya penerima pesan yang dapat memahami dari hasil enkripsi tersebut. Hal ini sangat penting, karena informasi yang kita kirimkan di Internet membutuhkan proses perjalanan dari komputer ke komputer sampai mencapai server tujuan. Komputer lain yang ada diantara Anda dan server dapat melihat nomor Kartu Kredit Anda, username dan passwords, dan informasi sensitive lainnya bila hal ini tidak dienkripsi dengan Sertifikat SSL, ketika sertifikat SSL digunakan, informasi menjadi tidak dapat terbaca oleh siapapun kecuali ke server yang memang dituju saat mengirim informasi tersebut. Hal ini melindungi informasi tersebut dari hackers dan pencuri identitas.
  

SSL Certificate

Proses secara digitalnya cara kerja SSL adalah dengan mengenkripsi data dengan proses yang sangat cepat, hitungannya bahkan sampai permillisecond. Saat komunikasi SSL Handshake sedang berlangsung antara client dan server, sangat sulit pihak ketiga untuk bisa memecahkan kode enkripsi yang sudah dibuat.

Protocol SSL dan TLS berjalan pada layer dibawah application protocol seperti HTTP, SMTP and NNTP dan di atas layer TCP transport protocol, yang juga merupakan bagian dari TCP/IP protocol.

https://www.extremetech.com/internet/243202-symantec-caught-improperly-issuing-illegitimate-https-certificates

Ada beberapa sertifikat SSL di pasaran, seperti:

Contoh:

Model / Type SSL untuk di Implementasi:

• Symantec Secure Site
  – Melindungi setiap pengiriman data pada website, intranet, dan extranet. Solusi keamanan website ini mempunyai fitur Norton Secured Seal, tanda terpercaya yang telah dikenal oleh jutaan pengguna Internet dan pemindaian malware.
  

• Symantec secure site multi domain wildcard
  – Mampu mengamankan banyak domain hingga 25 domain beserta dengan unlimited sub domain utama. Dengan garansi paling besar dibandingkan dengan produk wildcard lainnya.
  

• Symantec secure site multi domain wildcard
  – Mampu mengamankan banyak domain hingga 25 domain beserta dengan unlimited sub domain utama. Dengan garansi paling besar dibandingkan dengan produk wildcard lainnya. Sertifikat SSL Symantec Secure Site Pro Multi Domain Wildcard mendukung 3 Algoritma enkripsi yakni RSA, DSA dan ECC (Elliptic Curve Cryptography).
  

• Secure Site Pro
  – Lindungi bisnis Anda dari ancaman serangan melalui enkripsi SSL terkuat yang telah disediakan bagi banyak pengunjung website. Solusi keamanan website ini memiliki fitur dengan enkripsi 128-bit, Norton Secured Seal
  

• Secure Site Pro Wildcard Certificate
  – Pastikan Anda telah memberi pengamanan terbaik bagi domain khususnya semua sub-domain Anda dengan produk yang telah dikenal luas dan diakui sebagai produk pengamanan terbaik di bidang SSL/TLS. Symantec merupakan produk dengan reputasi tertinggi di dunia yang telah diakui dengan keunggulan SSL Certificate Symantec Secure Site Wildcard.
  
• Secure Site Pro with EV SSL Certificates
  akan memberikan Anda perlindungan dengan proses enkripsi SSL yang kuat dan beberapa fitur canggih lainnya. Symantec SSL atau VeriSign menawarkan berbagai produk Sertifikat SSL.
  

https://sslindonesia.com/kategori/symantec/

The post SSL (Secure Socket Layer) What & How?? appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Mengetahui cara Analisa Perancangan menggunakan Activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
  

Use Case

• Use Case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna.
  
• Sejak tahun 1992, dengan adanya pengembang UML, yaitu Jacob Et All, menjadikan Use case sebagai model utama atau yang dibutuhkan (Requeirment Model)
  pada UML.
  
• Use case dibuat berdasar keperluan actor, merupakan “apa” yang dikerjakan system, bukan “bagaimana” system mengerjakannya
  
• Use case diberi nama yang menyatakan apa hal yang dicapai dari hasil interaksinya dengan actor.
  
• Use case dinotasikan dengan gambar (horizontal ellipse)
  

  
  

• Use case biasanya menggunakan kata kerja
  
• Nama use case boleh terdiri dari beberapa kata dan tidak boleh ada 2 use case yang memiliki nama yang sama
  

Use Case Diagram

• Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.
  
• Menurut Rosa dan Salahudin use case diagram tidak menjelaskan secara detail tentang penggunaan tiap use case, namun hanya memberi gambaran singkat hubungan antara use case, aktor, dan sistem. Melalui use case diagram kita dapat mengetahui fungsi-fungsi apa saja yang ada pada sistem (Rosa-Salahudin, 2011: 130).
  
• Usecase Diagram digunakan untuk mengambarkan interaksi antara pengguna sistem (actor) dengan kasus (use case) yang disesuaikan dengan langkah-langkah (scenario) yang telah ditentukan.
  
• Menggambarkan kebutuhan system dari sudut pandang user
  
• Mengfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes)
  
• Menggambarkan hubungan antara use case dan actor
  
• Use case menggambarkan proses system (kebutuhan system dari sudut pandang user)
  

  Secara umum use case adalah:
  

• Pola perilaku system
  
• Urutan transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor
  

  Use case diagram terdiri dari:
  

  • Use case
    
  • Actors
    
  • System boundary boxes (optional)
    
  • Packages (optional)
    

  Tujuan Use case Diagram
  

  • Untuk mengumpulkan kebutuhan dari sebuah system
    
  • Untuk mendapatkan pandangan dari luar system
    
  • Untuk mengidentifikasikan factor yang mempengaruhi system baik internal maupun external.
    
  • Untuk menunjukkan interkasi dari para actor dari system.
    

    Use Case: Mengapa penting?
    

  • Ide dasarnya adalah bagaimana melibatkan penggunaan system di fase fase awal Analisa dan perancangan system, sehingga diharapkan akan bisa dibangun suatu system yang bisa membantu pengguna.
    

  
  

  Gambar. Simbol Use Case
  

Untuk mempermudah pemahaman dari penggunaan Activity diagram, Sequence Diagram, use case akan diberikan contoh dari tulisan:

“APLIKASI SISTEM MONITORING i-HCR (INTERGRATED HUMAN CAPITAL READINESS) BERBASIS WEB PADA DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA DI PT. PLN DISTRIBUSI JAKARTA RAYA”

Perancangan Sistem Usulan

Use Case

Use case diagram yang diusulkan pada sistem website ini terdiri dari 2 aktor yaitu kantor distribusi sebagai admin, dan area sebagai user. Use case diagram menggambarkan relasi input dan output aktor dengan sistem. Berikut adalah use case diagram dari sistem pada website i-HCR ini

Use Case Diagram i-HCR

Deskripsi Use Case Diagram

    Deskripsi use case mendeskripsikan aktor dan fungsi yang digambarkan dalam use case diagram. Berikut adalah deskripsi aktor dan definisi use case diagram i-HCR:

Identifikasi Actor Use Case

Skenario Use Case Login

Skenario Use Case Melihat SJF Semua Area

Skenario Use Case Melihat SJF Area-nya Saja

Skenario Use Case Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Skenario Use Case Mencetak Laporan SJF

Skenario Use Case Melihat Data Competency Profile

Activity Diagram

    Menggambarkan aktivitas bisnis yang lebih kompleks, dimana digambarkan hubungan antara satu use case dengan use case lainnya. Berikut adalah Activity Diagram dari aplikasi i-HCR:

Diagram Login

Activity Diagram Login

Berikut adalah penjelasan activity diagram login:

1. User mengakses halaman login melalui browser.

2. Sistem akan menampilkan halaman login beserta dengan form login.

3. User login dengan cara mengisi username dan password akun.

4. Sistem akan melakukan pemeriksaan data username dan password yang

diisi oleh user.

Activity Diagram Melihat SJF Semua Area

Activity Diagram Melihat SJF Semua Area

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat SJF semua area:

1. Admin login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. Admin mengakses halaman Strategic Job Famillies pada menu aplikasi.
   
3. Sistem akan menampilkan daftar keseluruhan area
   
4. Jika admin ingin melihat data SJF pada area yang lain, maka admin harus memilih area yang ingin dilihat dan kemudian sitem akan menampilkan data area yang dipilih pada halaman SJf
   
5. Jika admin tidak ingin melihat data SJF pada area lain, maka sistem akan menampilkan data SJF pada area Kantor Distribusi Jakarta Raya.
   
6. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
7. Admin akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   

Activity Diagram Melihat SJF Area-nya Saja

Activity Diagram Melihat SJF Area-nya Saja

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat SJF area-nya saja:

1. User login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. User memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   

Activity Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Activity Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Berikut adalah penjelasan activity diagram edit SJF admin:

1. User / Admin login untuk masuk kedalam aplikasi
   
2. User / Admin kemudian memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih.
   
6. Jika User / Admin ingin mengubah data SJF maka data yang ditampilkan adalah berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   
7. User / Admin memilih data SJF yang akan dirubah.
   
8. Sistem akan menampilkan data SJF yang dipilih secara detail.
   
9. User / Admin melakukan edit data sesuai dengan apa yang diperlukan perusahaan.
   
10. Sistem akan menyimpan data yang telah diedit.
    

Activity Diagram Mencetak Laporan SJF

Activity Diagram Mencetak Laporan SJF

Berikut adalah penjelasan activity diagram mencetak laporan SJF:

1. User/ Admin login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. User / Admin memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User / Admin memilih triwulan ke berapa yang ingin dicetak SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   
6. Sistem menampilkan laporan SJF berdasarkan triwulan yang dipilih dengan format pdf.
   
7. Jika User / Admin ingin mencetak laporan maka pilih cetak laporan.
   
8. Jika User / Admin ingin mencetak laporan SJF dari triwulan yang berbeda maka pilih triwulan kembali.
   

Sequence Diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case, sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use case.

Sequence Diagram Login

Sequence Diagram Login

Berikut adalah penjelasan sequence diagram login:

1:         User membuka halaman login.

1.1:         Halaman login akan memuat form login.

2:         User memasukan username dan password.

2.1:         Data dikirim dari form ke sistem.

2.1.1:         Sistem melanjutkan data yang dikirim form ke database untuk pencarian data.

2.1.1.1:     Database melakukan pencarian data.

2.1.1.2:     Data ditemukan dan dikirim ke sistem

2.1.1.3:     User berhasil login dan sistem menampilkan halaman utama

Sequence Diagram Melihat SJF Semua Area

3.2.3.3 Sequence Diagram Melihat SJF Area

Sequence Diagram Melihat SJF Semua Area

Berikut adalah penjelasan sequence diagram edit SJF area:

1:     Admin membuka halaman home

1.1:    Admin memilih menu SJF

2:     Admin memilih area yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     Admin memilih triwulan

2.1.1:     Meminta data ke sistem

2.1.2:    Sistem mengambil data dari database

2.1.3:     Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2:     sistem menampilkan data SJF

Sequence Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Sequence Diagram Kelola SJF Berdasakan Triwulan

1:     User / Admin membuka halaman home

1.1:    User / Admin memilih menu SJF

2:     User / Admin memilih triwulan yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     User / Admin memilih edit SJF

2.1.1:     Sistem melakukan validasi data

2.1.2:    Data valid

2.1.3:    Sistem menyimpan data ke database

2.2:     Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2.1:    Sistem menampilkan data SJF

Sequence Diagram Cetak Laporan SJF

Sequence Diagram Cetak Laporan SJF

Berikut adalah penjelasan sequence diagram melihat SJF area:

1:     Admin / User membuka halaman home

1.1:    Admin / User memilih menu SJF

2:     Admin / User memilih triwulan yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     Meminta data ke sistem

2.1.1:     Sistem mengambil data dari database

2.1.2:    Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2:     Sistem menampilkan data SJF

3:    Admin / User menekan tombol cetak

3.1:    Sistem melakukan proses cetak data

Class Diagram

Class Diagram

Spesifikasi Database

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_area
   

   Primari key        : id_area
   

Tabel 3.10. tabel tb_area

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_bidang
   

   Primari key        : id_bidang
   

Tabel 3.11. tabel tb_bidang

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_profesi
   

   Primari key        : id_profesi
   

Tabel 3.12. tabel tb_profesi

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_sjf
   

   Primari key        : id_sjf
   

Tabel 3.13. tabel tb_sjf

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_sjfarea
   

   Primari key        : id_sjfarea
   

Tabel 3.14. tabel tb_sjfarea

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_triwulan
   

   Primari key        : id_triwulan
   

Tabel 3.15. tabel tb_triwulan

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_user
   

   Primari key        : id_user
   

Tabel 3.16. tabel tb_user

Rancangan Layar

Rancangan Layar Login

Rancangan Layar Login

Rancangan Layar Dashboard

Rancangan Layar Dashboard

Rancangan Layar SJF

Rancangan Layar SJF

Rancangan Layar Edit SJF

Rancangan Layar Competency & Cetak Laporan Profile

PUSTAKA

• http://www.samsularifin.com/2014/11/pengertian-manfaat-dan-penerapan.html
  
• https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-analisis-critical-success-factors/14555/2
  
  
• Korth, H.; Database System Concept, Mc Graw Hill,4th edition, New York, 2002.
  
• http://www.materidosen.com/2017/04/use-case-diagram-lengkap-studi-kasus.html
  
• Adi Nugroho;Perancangan & Implementasi Sistem Basis Data, Andi Publisher,ISBN:979-29-2609-5
  
• Janner Simarmata;Perancangan Basis data
  
• Indarajani,Elexmedia;Perancangan Basis Data dlm All in 1
  
• Strategy Perancangan dan pengelolan Basis data, ISBN:979-763-824-3
  
• http://modulmakalah.blogspot.co.id/2015/09/teknik-pencarian-fakta-dalam.html
  

The post Analisa Perancangan Sistem Informasi(APSI):11-Activity Diagram appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Mengetahui komponen data flowdiagram(DFD) dan cara menggunakan dalam perancangan system Informasi.

Data Flow Diagram(DFD)

Di dalam perancangan basis data ataupun Analisa Design System Informasi diperlukan tools atau diagram untuk membantu kita didalam Analisa perancangan, seperti:

• Data Flow Diagram(DFD)
• Use case Modelling
• Activity Diagram
• Sequence Diagram
• Class Diagram

Didalam materi ini akan dibahas mengenai Data flow Diagram(DFD) yang akan disajikan dalam study kasus, agar mudah dipahami dan dimengerti.

Definisi:

Suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD sangat mirip dengan Flowchart.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem(https://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram).

DFD pertama kali pengunaannya dipopulerkan oleh Larry Constantine dan Ed Yourdon dalam structured analysis and design technique. Notasi DFD memiliki acuan pada teori grafik yang awalnya digunakan untuk penelitiaan operasional dalam permodelan alur kerja dalam suatu organisasi.

Terdapat banyak simbol yang mengambarkan DFD, satu dengan simbol lain memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda. Pada tahun 1979 Tom DeMarco menyimpulkan komponen DFD terdiri dari:

Entitas, Proses, Aliran dan Data Store.

Notasi Data flow Diagram(DFD)

• Entitas/Entity/Terminator

Simbol yang memiliki fungsi sebagai organisasi, orang dan sejenisnya yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem. Simbol ini perlu diberi nama sesuai dengan aslinya biasanya menggunakan kata benda seperti: pekerja, dosen, mahasiswa, sistem pembelian, system penjualan dan lainnya tergantung sistem yang akan dibuat.

• Proses(Process)

Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang memproses data inputan dari entitas ke output. Biasanya untuk proses diberikan kata kerja seperti: bekerja, mengajar, belajar, menjual dan sebagainya tergantung dari entitas awal.

• Aliran data

Aliran data berfungsi untuk menerangkan aliran data atau informasi dari simbol satu ke simbol lainnya. Biasanya pemberian nama pada aliran data juga menggunakan kata benda.

• Data Store

Data Store atau data source merupakan simbol yang ada kaitannya dengan penyimpanan seperti file atau database. Simbol database biasanya berada setelah simbol proses untuk menyimpan output pemrosesan. Dalam penamaan data store ini diisi sesuai dengan data apa yang disimpan seperti Employee, Salary, dan lain-lain.

Jenis DFD

• Diagram Level 0 (Diagram Konteks)

Diagram level 0 atau bisa juga diagram konteks adalah level diagram paling rendah yang mengambarkan bagaimana sistem berinteraksi dengan external entitas.

Pada diagram konteks akan diberikan nomor untuk setiap proses yang berjalan, umumnya mulai dari angka 0 untuk start awal.

Semua entitas yang ada pada diagram konteks termasuk juga aliran datanya akan langsung diarahkan kepada sistem. Pada diagram konteks ini juga tidak ada informasi tentang data yang tersimpan dan tampilan diagramnya tergolong sederhana.

• Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 adalah tahapan lebih lanjut tentang DFD level 0, dimana semua proses yang ada pada DFD level 0 akan dirinci dengan lengkap sehingga lebih lengkap dan detail. Proses-proses utama yang ada akan dipecah menjadi sub-proses.

Perbedaan DFD Level 0 dan DFD Level 1

Ada perbedaan antara 2 level DFD tersebut yang perlu Anda ketahui:

• DFD level 0 hanya mengambarkan sistem secara basic saja.
• DFD level 0 hanya menjelaskan aliran data dari input sampai output.
• DFD level 1 mengambarkan aliran data yang lebih kompleks pada setiap prosesnya yang kemudian terbentuklah data store dan aliran data.
• DFD level 1 mengambarkan sistem secara sebagian atau seluruhnya secara mendetail.

Implementasi

Study Kasus : Ecommerce- belidoang.com

• Tabel Kebutuhan User

• Context diagram merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem dan merupakan level tertinggi dari DFD.

Gambar. Context Diagram

• DFD level 0 menggambarkan kegiatan kegiatan utama yang dilakukan sistem.

Gambar.DFD Level 0

• DFD level 1 menunjukkan proses yang menyusun proses utama dalam DFD level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses lainnya

Gambar.DFD Level 1

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 9 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Menentukan scope dan tujuan pengembangan sistem informasi
• Mengetahui cara penyusunan awal pengembangan sistem informasi (initial stages), batasan dan tujuan pengembangan (statement of scope and objectives) dan systems investigation

TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

1. Pengembangan Sistem

Pengembangan system (System Development) dapat berarti menyusun suatu system yang baru untuk menggantikan system yg lama secara keseluruhan atau memperbaiki system yang telah ada. 

a. Alasan Pengembangan Sistem 

1) Adanya permasalahan-permasalahan (problems) yang timbul di sistem yang lama yang dapat berupa : 

a) Ketidakberesan 

Ketidakberesan dalam system yang lama menyebabkan system yang lama tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan. Ketidakberesan ini dapat berupa : 

– Kecurangan-kecurangan disengaja yang menyebabkan tidak amannya harta kekayaan perusahaan dan kebenaran dari data menjadi kurang terjamin. 

– Kesalahan-kesalahan yang tidak disengaja yang juga dapat menyebabkan kebenaran dari data kurang terjamin. 

– Tidak efisiensinya operasi. 

– Tidak ditaatinya kebijakan manajemen yang telah ditetapkan. 

b) Pertumbuhan Organisasi 

Pertumbuhan organisasi yang menyebabkan harus disusunnya system yang baru. Pertumbuhan organisasi diantaranya adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi yang baru. Karena adanya perubahan ini, maka menyebabkan system yang lama tidak efektif lagi, sehingga system yang lama sudah tidak dapat memenuhi lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.

c) Untuk meraih kesempatan-kesempatan(Opportunities) 

Teknologi informasi telah berkembang dengan cepatnya. Perangkat keras computer, perangkat lunak dan teknologi komunikasi telah begitu cepat berkembang. Organisasi mulai merasakan bahwa teknologi informasi ini perlu digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi sehingga dapat mendukung dalam proses pengambilan keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen. Dalam keadaan pasar bersaing, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-kesempatan yang ada. Bila pesaing dapat memanfaatkan teknologi ini, maka kesempatan-kesempatan akan jatuh ke tangan pesaing. Kesempatan-kesempatan ini dapat berupa peluang-peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada pelanggan dan lain sebagainya. 

d) Adanya instruksi-instruksi (derivatives) 

Penyusunan system yang baru dapat juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah. 

Berikut ini dapat digunakan sebagai indicator adanya permasalahan-permasalahan dan kesempatan-kesempatan yang dapat diraih, sehingga menyebabkan system yang lama harus diperbaiki, ditingkatkan bahkan diganti keseluruhannya.

Indikator-indikator ini diantaranya adalah sebagai berikut : 

• Keluhan dari langganan 
• Pengiriman barang yang sering tertunda 
• Pembayaran gaji yang terlambat 
• Laporan yang tidak tepat waktunya 
• Isi laporan yang sering salah 
• Tanggung jawab yang tidak jelas 
• Waktu kerja yang berlebihan 
• Ketidakberesan kas 
• Produktifitas tenaga kerja yang rendah 
• Banyaknya pekerja yang menganggur 
• Kegiatan yang tumpang tindih 
• Tanggapan yang lambat terhadap langganan 
• Kehilangan kesempatan kompetisi pasar 
• Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi 
• Persediaan barang yang terlalu tinggi 
• Pemesanan kembali barang yang tidak efisien 
• Biaya Operasi yang tinggi 
• File-file yang kurang teratur 
• Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran 
• Bertumpuknya back order (tertundanya pengiriman karena kurangnya persediaan barang) 
• Investasi yang tidak efisien 
• Peramalan penjualan dan produksi tidak tepat 
• Kapasitas produksi yang menganggur (idle capasites) 
• Pekerjaan manajer yang terlalu teknis 
• Dll. 

Gambar.Proses Pengembangan Sistem

Sebagai Analisa di dalam pengembangan system, dapat digunakan Analisa PIECES.

• Performance (kinerja)

Peningkatan terhadap kinerja (hasil kerja) system yang baru sehingga menjadi lebih efektif. Kinerja dapat diukur dari throughput dan response time. Throughtput adalah jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu. Response time adalah rata-rata  waktu yang tertunda diantara dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut. 

• Information (informasi)

Peningkatan terhadap kualitas informasi yang disajikan. 

• Economy (ekonomis)

Peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau keuntungan-keuntungan atau penurunan-penurunan biaya yang terjadi. 

• Control (Pengendalian)

Peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan-kecurangan yang dan akan terjadi.

• Efficiency (efisiensi)

Peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda dengan ekonomis. Bila ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya tersebut digunakan dengan pemborosan yang paling minimum. Efisiensi dapat diukur dari outputnya dibagi dengan inputnya. 

• Services (pelayanan),

Peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan oleh system. 

1. Prinsip Pengembangan Sistem

• Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajeman 
• Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar 
• Semua alternative yang ada harus diinvestigasi 
• Investasi yang terbaik harus bernilai 
• Sistem yang dikembangkan memerlukan orang yang terdidik 
• Tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan system. 
• Proses pengembangan system tidak harus urut Jangan takut membatalkan proyek 
• Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan system 

1. Siklus hidup Pengembangan Sistem(System Life Cycle)

Daur atau siklus hidup  dari pengembangan system merupakan suatu bentuk yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan Langkah-langkah di dalam tahapan  tersebut dalam proses pengembangannya.

Seperti contoh berikut:

Gambar HCM Modul SAP.

Untuk membuat menjadi suatu aplikasi yg utuh dan saling ter-integrasi, diperlukan tahapan-tahapan pembangunan yang akan diuraikan dalalm beberapa teori pengambangan system aplikasi( life Cycle Development).

1. Model Sekuensial Linier atau Waterfall Development Model

Model Sekuensial Linier atau sering disebut Model Pengembangan Air Terjun, merupakan paradigma model pengembangan perangkat lunak paling tua, dan paling banyak dipakai. Model ini mengusulkan sebuah pendekatan perkembangan perangkat lunak yang sistematik dan sekunsial yang dimulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh tahapan analisis, desain , kode, pengujian, dan pemeliharaan.

Contoh Penerapan dari Pengembangan Model Sekuensial Linear / Waterfall Development Model

Pembuatan program pendaftaran online ke suatu Instansi Pendidikan. Program ini akan sangat membantu dalam proses pendaftaran, karena dapat meng-efektifkan waktu serta pendaftar tidak perlu repot-repot langsung mendatangi Instansi Pendidikan.

Teknisnya adalah sebagai berikut :

Sistem program untuk pendaftaran dibuat menggunakan bahasa pemrograman PHP, dengan Sistem Database yang dibuat menggunakan MySQL, dan diterapkan (diaplikasikan) pada PC (personal computer) dengan sistem operasi berbasis Microsoft Windows, Linux, dan sebagainya.

Setelah program selesai dibuat dan kemudian dipergunakan oleh user, programmer akan memelihara serta menambah atau menyesuaikan program dengan kebutuhan serta kondisi user.

Kelebihan Model Sekuensial Linear / Waterfall Development Model :

Tahapan proses pengembangannya tetap (pasti), mudah diaplikasikan, dan prosesnya teratur.

Cocok digunakan untuk produk software/program yang sudah jelas kebutuhannya di awal, sehingga minim kesalahannya.

Software yang dikembangkan dengan metode ini biasanya menghasilkan kualitas yang baik.

Documen pengembangan sistem sangat terorganisir, karena setiap fase harus terselesaikan dengan lengkap sebelum melangkah ke fase berikutnya.

Kekurangan Model Sekuensial Linear / Waterfall Development Model :

• Proyek yang sebenarnya jarang mengikuti alur sekuensial seperti diusulkan, sehingga perubahan yang terjadi dapat menyebabkan hasil yang sudah didapatkan tim pengembang harus diubah kembali/iterasi sering menyebabkan masalah baru.
• Terjadinya pembagian proyek menjadi tahap-tahap yang tidak fleksibel, karena komitmen harus dilakukan pada tahap awal proses.
• Sulit untuk mengalami perubahan kebutuhan yang diinginkan oleh customer/pelanggan.
• Pelanggan harus sabar untuk menanti produk selesai, karena dikerjakan tahap per tahap, dan proses pengerjaanya akan berlanjut ke setiap tahapan bila tahap sebelumnya sudah benar-benar selesai.
• Perubahan ditengah-tengah pengerjaan produk akan membuat bingung tim pengembang yang sedang membuat produk.
• Adanya waktu kosong (menganggur) bagi pengembang, karena harus menunggu anggota tim proyek lainnya menuntaskan pekerjaannya.

1. Metode System Development Life Circle(SDLC)

Sistem Development Life Cycle (SDLC) merupakan pola yang diambil untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari tahap-tahap: perencanaan sistem, analisa, desain, implementasi , pengujian dan pengelolaan. Dalam rekayasa perangkat lunak, konsep SDLC mendasari berbagai jenis metodologi pengembangan perangkat lunak. 

Fase-fase Sistem Development Life Cycle (SDLC)

1.      Perencanaan Sistem (Systems Planning)

Lebih menekankan pada aspek studi kelayakan pengembangan sistem (feasibility study).

 Aktivitas-aktivitas yang ada meliputi : 

• Pembentukan dan konsolidasi tim pengembang. 
• Mendefinisikan tujuan dan ruang lingkup pengembangan. 
• Mengidentifikasi apakah masalah-masalah yang ada bisa diselesaikan melalui pengembangan sistem.
• Menentukan dan evaluasi strategi yang akan digunakan dalam pengembangan sistem. 
• Penentuan prioritas teknologi dan pemilihan aplikasi. 

2.    Analisis Sistem (Systems Analysis)

• Analisa sistem adalah tahap di mana dilakukan beberapa aktivitas berikut:
  • Melakukan studi literatur untuk menemukan suatu kasus yang bisa ditangani oleh sistem.
  • Brainstorming dalam tim pengembang mengenai kasus mana yang paling tepat dimodelkan dengan sistem.
  • Mengklasifikasikan masalah, peluang, dan solusi yang mungkin diterapkan untuk kasus tersebut.
  • Analisa kebutuhan pada sistem dan membuat batasan sistem.
  • Mendefinisikan kebutuhan sistem.

3.      Perancangan Sistem (Systems Design) 

Pada tahap ini, features dan operasi-operasi pada sistem dideskripsikan secara detail. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan adalah:

• Menganalisa interaksi obyek dan fungsi pada sistem.
• Menganalisa data dan membuat skema database.
• Merancang user interface. 

4.      Implementasi Sistem (Systems Implementation)

Tahap berikutnya adalah implementasi yaitu mengimplementasikan rancangan dari tahap-tahap sebelumnya dan melakukan uji coba. Dalam implementasi, dilakukan aktivitas-aktivitas sebagai berikut: 

• Pembuatan database sesuai skema rancangan.
• Pembuatan aplikasi berdasarkan desain sistem.
• Pengujian dan perbaikan aplikasi (debugging).

5.      Pemeliharaan Sistem (Systems Maintenance)

Dilakukan oleh admin yang ditunjuk untuk menjaga sistem tetap mampu beroperasi secara benar melalui kemampuan sistem dalam mengadaptasikan diri sesuai dengan kebutuhan.

  Kelebihan dan Kekurangan Sistem Informasi Metode SDLC

  Kelebihan:

Metode SDLC mempunyai beberapa kelebihan dan kekurangan. Kelebihan-kelebihan dari metode ini adalah sebagai berikut ini:

• Menyediakan tahapan yang dapat digunakan sebagai pedoman mengembangkan sistem.
• Akan memberikan hasil sistem yang lebih baik karena sistem dianalisis dan dirancang secara keseluruhan sebelum diimplementasikan.

Kekurangan:

Metode SDLC juga mempunyai beberapa kekurangan. Kekurangan-kekurangan dari metode ini antara lain:

• Sistem ini hanya menyediakan tahapan-tahapan saja, tetapi tidak menyediakan metodologi (cara dan alat-alat) untuk mengembangkan sistem. Oleh karenanya, sistem ini harus digabungkan dengan metodologi yang ada, misalnya metodologi pengembangan sistem terstruktur.
• Hasil dari SDLC sangat tergantung dari hasil di tahap analisis, sehingga jika terdapat kesalahan analisis akan terbawa terus dengan hasil sistem yang kurang memuaskan.
• Pengembangan sistem SDLC membutuhkan waktu yang lama karena sistem harus dikembangkan sampai selesai semua terlebih dahulu.
• Pengembangan sistem SDLC ini membutuhkan biaya investasi yang relatif lebih besar dengan metode lainnya.
• Hasil dari sistem tidak fleksibel untuk dimodifikasi karena perlu dilakukan analisis kembali jika akan dimodifikasi.

1. Model Prototype

Metode Prototype merupakan suatu paradigma baru dalam metode pengembangan perangkat lunak dimana metode ini tidak hanya sekedar evolusi dalam dunia pengembangan perangkat lunak, tetapi juga merevolusi metode pengembangan perangkat lunak yang lama yaitu sistem sekuensial yang biasa dikenal dengan nama SDLC atau waterfall development model.

Contoh Penerapan Metode Prototype.

Sebuah rumah sakit ingin membuat aplikasi sistem database untuk pendataan pasiennya. Seorang atau sekelompok programmer akan melakukan identifikasi mengenai apa saja yang dibutuhkan oleh pelanggan, dan bagaimana model kerja program tersebut. Kemudian dilakukan rancangan program yang diujikan kepada pelanggan. Hasil/penilaian dari pelanggan dievaluasi, dan analisis kebutuhan pemakai kembali di lakukan.

Kelebihan Model Prototype :

• Pelanggan berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem, sehingga hasil produk pengembangan akan semakin mudah disesuaikan dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan.
• Penentuan kebutuhan lebih mudah diwujudkan.
• Mempersingkat waktu pengembangan produk perangkat lunak.
• Adanya komunikasi yang baik antara pengembang dan pelanggan.
• Pengembang dapat bekerja lebih baik dalam menentukan kebutuhan pelanggan.
• Lebih menghemat waktu dalam pengembangan sistem.

Kekurangan Model Prototype :

• Proses analisis dan perancangan terlalu singkat.
• Biasanya kurang fleksibel dalam mengahadapi perubahan.
• Walaupun pemakai melihat berbagai perbaikan dari setiap versi prototype, tetapi pemakai mungkin tidak menyadari bahwa versi tersebut dibuat tanpa memperhatikan kualitas dan pemeliharaan jangka panjang.
• Pengembang kadang-kadang membuat kompromi implementasi dengan menggunakan sistem operasi yang tidak relevan dan algoritma yang tidak efisien.

1. Model Rapid Application Development (RAD)

Rapid Aplication Development (RAD) adalah sebuah model proses perkembangan perangkat lunak sekuensial linier yang menekankan siklus perkembangan yang sangat pendek (kira-kira 60 sampai 90 hari).

Model RAD ini merupakan sebuah adaptasi “kecepatan tinggi” dari model sekuensial linier dimana perkembangan cepat dicapai dengan menggunakan pendekatan konstruksi berbasis komponen.

Kelebihan Model RAD :

• Lebih efektif dari Pengembangan Model waterfall/sequential linear dalam menghasilkan sistem yang memenuhi kebutuhan langsung dari pelanggan.
• Cocok untuk proyek yang memerlukan waktu yang singkat.
• Model RAD mengikuti tahap pengembangan sistem seperti pada umumnya, tetapi mempunyai kemampuan untuk menggunakan kembali komponen yang ada sehingga pengembang tidak perlu membuatnya dari awal lagi sehingga waktu pengembangan menjadi lebih singkat dan efisien.

Kekurangan Model RAD :

• Model RAD menuntut pengembangan dan pelanggan memiliki komitmen di dalam aktivitas rapid-fire yang diperlukan untuk melengkapi sebuah sistem, di dalam kerangka waktu yang sangat diperpendek. Jika komitmen tersebut tidak ada, proyek RAD akan gagal.
• Tidak semua aplikasi sesuai untuk RAD, bila system tidak dapat dimodulkan dengan teratur, pembangunan komponen penting pada RAD akan menjadi sangat bermasalah.
• RAD tidak cocok digunakan untuk sistem yang mempunyai resiko teknik yang tinggi.
• Membutuhkan Tenaga kerja yang banyak untuk menyelesaikan sebuah proyek dalam skala besar.
• Jika ada perubahan di tengah-tengah pengerjaan maka harus membuat kontrak baru antara pengembang dan pelanggan.

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 2 appeared first on Cerita Hosting ☁️.