• Mengetahui komponen data flowdiagram(DFD) dan cara menggunakan dalam perancangan system Informasi.

Data Flow Diagram(DFD)

Di dalam perancangan basis data ataupun Analisa Design System Informasi diperlukan tools atau diagram untuk membantu kita didalam Analisa perancangan, seperti:

• Data Flow Diagram(DFD)
• Use case Modelling
• Activity Diagram
• Sequence Diagram
• Class Diagram

Didalam materi ini akan dibahas mengenai Data flow Diagram(DFD) yang akan disajikan dalam study kasus, agar mudah dipahami dan dimengerti.

Definisi:

Suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data pada suatu sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD sangat mirip dengan Flowchart.

DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan atau menjelaskan proses kerja suatu sistem(https://id.wikipedia.org/wiki/Data_flow_diagram).

DFD pertama kali pengunaannya dipopulerkan oleh Larry Constantine dan Ed Yourdon dalam structured analysis and design technique. Notasi DFD memiliki acuan pada teori grafik yang awalnya digunakan untuk penelitiaan operasional dalam permodelan alur kerja dalam suatu organisasi.

Terdapat banyak simbol yang mengambarkan DFD, satu dengan simbol lain memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda. Pada tahun 1979 Tom DeMarco menyimpulkan komponen DFD terdiri dari:

Entitas, Proses, Aliran dan Data Store.

Notasi Data flow Diagram(DFD)

• Entitas/Entity/Terminator

Simbol yang memiliki fungsi sebagai organisasi, orang dan sejenisnya yang berada diluar sistem tetapi berinteraksi dengan sistem. Simbol ini perlu diberi nama sesuai dengan aslinya biasanya menggunakan kata benda seperti: pekerja, dosen, mahasiswa, sistem pembelian, system penjualan dan lainnya tergantung sistem yang akan dibuat.

• Proses(Process)

Proses merupakan kegiatan atau pekerjaan yang memproses data inputan dari entitas ke output. Biasanya untuk proses diberikan kata kerja seperti: bekerja, mengajar, belajar, menjual dan sebagainya tergantung dari entitas awal.

• Aliran data

Aliran data berfungsi untuk menerangkan aliran data atau informasi dari simbol satu ke simbol lainnya. Biasanya pemberian nama pada aliran data juga menggunakan kata benda.

• Data Store

Data Store atau data source merupakan simbol yang ada kaitannya dengan penyimpanan seperti file atau database. Simbol database biasanya berada setelah simbol proses untuk menyimpan output pemrosesan. Dalam penamaan data store ini diisi sesuai dengan data apa yang disimpan seperti Employee, Salary, dan lain-lain.

Jenis DFD

• Diagram Level 0 (Diagram Konteks)

Diagram level 0 atau bisa juga diagram konteks adalah level diagram paling rendah yang mengambarkan bagaimana sistem berinteraksi dengan external entitas.

Pada diagram konteks akan diberikan nomor untuk setiap proses yang berjalan, umumnya mulai dari angka 0 untuk start awal.

Semua entitas yang ada pada diagram konteks termasuk juga aliran datanya akan langsung diarahkan kepada sistem. Pada diagram konteks ini juga tidak ada informasi tentang data yang tersimpan dan tampilan diagramnya tergolong sederhana.

• Data Flow Diagram Level 1

DFD level 1 adalah tahapan lebih lanjut tentang DFD level 0, dimana semua proses yang ada pada DFD level 0 akan dirinci dengan lengkap sehingga lebih lengkap dan detail. Proses-proses utama yang ada akan dipecah menjadi sub-proses.

Perbedaan DFD Level 0 dan DFD Level 1

Ada perbedaan antara 2 level DFD tersebut yang perlu Anda ketahui:

• DFD level 0 hanya mengambarkan sistem secara basic saja.
• DFD level 0 hanya menjelaskan aliran data dari input sampai output.
• DFD level 1 mengambarkan aliran data yang lebih kompleks pada setiap prosesnya yang kemudian terbentuklah data store dan aliran data.
• DFD level 1 mengambarkan sistem secara sebagian atau seluruhnya secara mendetail.

Implementasi

Study Kasus : Ecommerce- belidoang.com

• Tabel Kebutuhan User

• Context diagram merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem dan merupakan level tertinggi dari DFD.

Gambar. Context Diagram

• DFD level 0 menggambarkan kegiatan kegiatan utama yang dilakukan sistem.

Gambar.DFD Level 0

• DFD level 1 menunjukkan proses yang menyusun proses utama dalam DFD level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu proses ke proses lainnya

Gambar.DFD Level 1

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 9 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

• Metode pengumpulan Informasi(information gathering), interviewing, listening to stories, joint application design & questionnaires.

Metode pengumpulan Informasi (information gathering)

1.1 Pengumpulan data & Analisa

Proses identifikasi dan analisa kebutuhan-kebutuhan data disebut pengumpulan data dan analisa. 

Untuk menentukan kebutuhan-kebutuhan suatu sistem database, pertama-tama harus mengenal bagian-bagian lain dari sistem informasi yang akan berinteraksi dengan sistem database, termasuk para pemakai yang ada dan para pemakai yang baru serta aplikasi-aplikasinya.

Kebutuhan-kebutuhan dari para  pemakai dan aplikasi-aplikasi inilah yang kemudian dikumpulkan dan dianalisa.

Aktifitas-aktifitas yang dilakukan dalam fase ini:

1. Mengidentifikasikan kelompok dari pemakai dan area aplikasi
2. Mempelajari dokumen-dokumen yang ada
3. (bentuk-bentuk formulir, laporan, aturan-aturan)
4. Menganalisis lingkungan operasional dan pemrosesan permintaan
5. Mengadakan questioner dan interview

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

• SADT (structured analysis an design techniques), 
• DFD (data flow diagram), 
• HIPO (hierarchical input process output)

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

•  SADT (structured analysis an design techniques), 
• DFD (data flow diagram), 
• HIPO (hierarchical input process output)

Banyak teknik yang digunakan untuk mendapat informasi yang disebut fact finding techniques seperti :

• SADT (structured analysis an design techniques),
• DFD (data flow diagram),
• HIPO (hierarchical input process output)

Informasi dari setiap user terdiri dari :

• Deskripsi data yang digunakan
• Bagaimana data itu digunakan
• Permintaan tambahan untuk aplikasi database yang baru.

(Informasi ini dianalisa untuk mengidentifikasi permintaan dalam aplikasi database yang baru)

Kegiatan yang dilaksanakan :

• Menentukan kelompok pemakai dan bidang aplikasinya
  • Peninjauan dokumentasi yang ada
  • Mengumpulkan respon user hasil kuesioner yang berisi daftar pertanyaan yang telah disebarkan.

Pendekatan yang dilakukan:

1. Pendekatan terpusat / Centralized approach

Kebutuhan dari setiap user disatukan ke dalam suatu bentuk dari kebutuhan aplikasi database yang baru.
Pendekatan terpusat (one-shot) mengumpulkan permintaan dari user yang berbeda menjadi satu daftar permintaan

2. Pendekatan ter Integrasi
   Kebutuhan dari setiap user digunakan untuk membangun model data lokal yang terpisah-pisah.

Hasil dari model data tersebut disatukan menjadi global model data yang nantinya akan membentuk suatu sistem database.
Pendekatan ini digunakan karena adanya perbedaan antara user dan aplikasi yang digunakan sehingga cukup rumit. Sehingga pendekatan ini membagi kedalam beberapa pekerjaan agar lebih mudah diatur.

3. Teknik Fact-Finding

Digunakan pada saat akan mendokumentasikan fakta-fakta yang penting dan perlu dalam pengembangan sistem basis data. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Fact-Finding Technique adalah sebuah proses formal yang menggunakan teknik seperti wawancara, penyebaran angket tentang sistem, kebutuhannya dan preferen

Kapan?

Teknik ini digunakan disetiap tahap didalam pengembangan daur hidup sistem basis data. Termasuk didalamnya adalah pada saat penting yaitu tahap awal yang termasuk adalah tahap perencanaan, pendefinisian sistem, pengumpulan kebutuhan user dan tahap analisis.

Pelaksanaan teknik Fact-Finding sangat membantu para pengembang sistem basis data dalam mempelajari istilah-istilah organisasi, mengidentifikasi permasalahan yang ada, melihat kesempatan, keterbatasan, serta prioritas organisasi dan pemakai sistem. 

lima teknik Fact-Finding yang biasa digunakan: 

1. Pemeriksaan dokumentasi 
   1. Wawancara 
   2. Melakukan observasi terhadap proses yang sedang berlangsung 
   3. Riset 
   4. Penyebaran angket 

2. Pemeriksaan dokumentasi 
   1. Pemeriksaan terhadap dokumen bisa terjadi dikarenakan perlunya pemahaman akan perlunya basis data bagi organisasi. Selain itu juga dapat mengidentifikasi bagian dari organisasi yang merupakan sumber atau berhubungan dengan masalah yang timbul. Dengan melakukan pemeriksaan terhadap dokumen, form, laporan atau semua berkas yang berhubungan dengan sistem yang sedang berjalan diharapkan dapat memberikan pemahaman yang singkat terhadap sistem tersebut. 

2. Wawancara 

Teknik wawancara adalah teknik yang paling sering digunakan dalam pengumpulan fakta. Teknik yang digunakan memberikan kesempatan pada kedua pihak untuk saling melihat (face-to-face).

Tujuan dari wawancara sebenarnya adalah untuk selain mencari fakta, juga dapat melakukan verifikasi, klarifikasi, membangun antusiasme user dan pelibatan user dalam melakukan user requirements, pengumpulan ide dan pendapat.
Terdapat dua teknik wawancara yaitu nonstruktur dan terstruktur. 

• Wawancara nonstruktur dilakukan hanya apabila terdapat topic yang general yang hendak dibahas, tapi sering kali tidak berjalan dengan baik karena tidak terfokus. 

• Wawancara terstruktur dilakukan dengan persiapan yang baik, yakni pewawancara telah mempersiapkan daftar pertanyaan yang memang berhubungan dengan informasi yang dibutuhkan untuk setiap tahapan

3. Melakukan observasi terhadap proses yang sedang berlangsung 
   • Observasi terhadap proses yang sedang berlangsung didalam organisasi merupakan suatu teknik yang efektif dalam memahami sistem yang sedang berjalan.
   • Dalam melakukan observasi pengembang dapat berpartisipasi langsung atau mungkin menyaksikan seseorang dalam melakukan tugasnya. Teknik ini akan sangat berguna sekali apabila validitas data yang dikumpulkan termasuk dalam data yang memang diminta dalam kebutuhan user dan juga dapat menjawab pertanyaan rumit yang tidak bisa dijawab langsung oleh user, melainkan hanya bisa didalam dengan cara observasi langsung.

4. Riset 
   • Teknik ini berguna dalam melakukan penelitian atau cara tentang masalah yang ada pada aplikasi. Penelitian dapat dilakukan dengan cara menggunakan jurnal transaksi komputer, buku referensi dan internet (termasuk user groups dan bulletin boards).
   • Riset atau penelitian dapat memberikan informasi tentang permasalah yang sama yang pernah dialami oleh orang lain dan apakah software yang digunakan dapat memecahkan sebagian atau beberapa atau masalah yang terjadi. Berikut adalah keuntungan dan kerugian yang didapat dari penelitian. 

5. Penyebaran angket 
   • Teknik ini dilakukan dengan cara melakukan survey melalui angket atau daftar pertanyaan (dengan mengisi kuesioner yang diberikan). Angket atau kuesioner adalah dokumen yang dipersiapkan untuk tujuan khusus yang berisi fakta/informasi yang dikumpulkan dari banyak orang dimana respon nya dikontrol. 
   • Terdapat dua jenis kuesioner berdasarkan pertanyaan yang diberikan yaitu kuesioner dengan format bebas (free-format questionare) dan yang dengan format tetap (fixed-format questionare)

Free-format 

• Format seperti ini menawarkan kebebasan kepada responden dalam menjawab pertanyaan.
  Contoh: “jenis laporan apa yang anda dapatkan dan digunakan untuk apa?”
  
  
• “apakah anda menemui masalah dalam report yang anda gunakan? Apabila ya mohon jelaskan”
  
  
• Masalah yang sering ditemui dalam free-format kuesioner adalah sulitnya untuk melakukan tabulasi terhadap jawaban-jawaban responden, atau bahkan sering juga jawaban yang diberikan tidak sesuai dengan pertanyaan. 

Fixed-format 

• Format seperti ini mengharuskan jawaban yang spesifik dari responden.
• Dari pertanyaan yang diberikan responden harus memilih jawaban yang telah disediakan.
• Hal ini menjadikan hasilnya menjadi lebih mudah untuk dikelola dan ditabulasi.

Disisi lain, para responden tidak dapat memberikan informasi tambahan yang mungkin saja berharga bagi pengembangan sistem.

Contoh: “Laporan yang anda terima sekarang sudah ideal dan tidak perlu ada perbaikan. Responden dapat memilih jawaban “Ya” atau “Tidak” atau jawabannya “Sangat Setuju”, “Setuju”, “Tidak Setuju”,”Sangat Tidak Setuju”.

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 4 appeared first on Cerita Hosting ☁️.

Indikator Materi:

• Mengetahui metode pengembangan system informasi meliputi system development life cycle, Agile & Object Oriented.

1. Metode Pengembangan Sistem

Metodologi adalah : 

Kesatuan metode-metode, procedure-prosedure, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh suatu ilmu pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. 

Metode adalah:

Suatu cara/ teknik yang sistematik untuk mengerjakan sesuatu. 

Metodologi pengembangan system yang ada biasanya dibuat atau diusulkan oleh : 

–  Penulis buku 

–  Peneliti 

–  Konsultan 

–  System house 

–  Pabrik software 

Alat dan teknik pengembangan Sistem 

• Untuk dapat melakukan langkah-langkah sesuai dengan yang diberikan oleh metodologi pengembangan system yang terstruktur, maka dibutuhkan alat dan teknik untuk melaksanakannya. 
  • Alat-alat yang digunakan dalam suatu metodologi umumnya berupa suatu gambar atau diagram atau grafik. Selain berbentuk gambar, alat-alat yang digunakan juga ada yang berupa gambar atau grafik (nongraphical tools), seperti misalnya data dictionary, structured English, pseudocode serta formulir-formulir untuk mencatat dan menyajikan data. 

Alat-alat pengembangan system yang berbentuk grafik diantaranya adalah sebagai berikut ini : 

1) HIPO diagram 

HIPO (Hierarchy Plus Input-Process-Output), adalah alat dokumentasi program yang berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul di dalam system digambarkan oleh fungsi utamanya. 

Gambar. Hipo Diagram

2) Data flow diagram 

Digunakan untuk menggambarkan suatu system yang telah ada atau system baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telpon, surat dan sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan (misalnya file kartu, microfile, harddisk, tape, diskette dan lain sebagianya) .

Gambar Contoh data flow diagram

3) Structured chart 

Digunakan untuk mendefinisikan dan mengilustrasikan organisasi dari system informasi secara berjenjang dalam bentuk modul dan sub-module dengan menunjukan hubungan elemen data dan elemen control antara hubungan modulnya sehingga memberikan penjelasan lengkap dari system dipandang dari elemen data, elemen control, modul dan hubungan antar modulnya. 

Gambar Contoh Structured Chart.

4) SADT (Structure Analysis and Design Technique) 

Structured Analysis and Design Technique, memandang suatu system terdiri dari dua hal : benda (obyek, dokumen atau data) dan kejadian (kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau perangkat lunak). Menggunakan dua tipe diagram yaitu, diagram kegiatan(activity diagrams, disebut actigrams) dan diagram data (data diagrams disebut datagrams) 

Gambar.Actigram model

5) Jackson’s diagram (JSD) 

Jackson’s System Development (JSD) membangun suatu model dari dunia nyata (real world) yang menyediakan subyek-subyek permasalahan dari system.

Gambar.Model JSD

Metode lain yg dapat digunakan:

(1) Bagan alir sistem(system flowchart) 

(2) Bagan alir program (program flowchart) yang dapat berupa : 

– Bagan alir logika program (program logic flowchart) 

– Bagan alir program computer terinci (detailed computer program flowchart) 

(3) Bagan alir kertas kerja (paperwork flowchart) 

(4) Bagan alir proses (process flowchart) 

(5) Gantt Chart

Metode Pengembangan

1. Systems Development Life Cycle

Siklus Hidup Pengembangan Sistem (SDLC ) atau Siklus Hidup Sistem (Systems Life Cycle ), dalam rekayasa sistem serta rekayasa perangkat lunak, adalah proses pembuatan serta pengubahan sistem serta model serta metodologi yang digunakan untuk dapat mengembangkan sistem-sistem tersebut. Konsep ini pada umumnya merujuk pada suatu sistem komputer atau informasi

Gambar. SDLC

Tahapan:

1. Rencana(planning)

2. Analisis (analysis)

3. Desain (design)

4. Implementasi (implementation)

5. Uji coba (testing)

6. Pengelolaan (maintenance)

2. Agile

Agile Development Methods adalah sekelompok metodologi pengembangan perangkat lunak yang didasarkan pada prinsip-prinsip yang sama atau pengembangan sistem jangka pendek yang memerlukan adaptasi cepat dari pengembang terhadap perubahan dalam bentuk apapun.

Agile development methods merupakan salah satu dari Metodologi pengembangan perangkat lunak yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak. Agile memiliki pengertian bersifat cepat, ringan, bebas bergerak, dan waspada, Sehingga saat membuat perangkat lunak dengan menggunakan agile development methods diperlukan inovasi dan responsibiliti yang baik antara tim pengembang dan klien agar kualitas dari perangkat lunak yang dihasilkan bagus dan kelincahan dari tim seimbang.

Gambar.Agile Metodologi

3.Object Oriented

• Pendekatan perancangan sistem berorientasi objek adalah suatu teknik pendekatan baru dalam melihat permasalahan dan sistem (sistem perangkat lunak, sistem informasi, atau sistem lainnya). Pendekatan ini memandang sistem yang akan dikembangkan sebagai suatu kumpulan objek-objek dunia nyata.
• Terdapat beberapa cara untuk mengabstraksikan dan memodelkan objek-objek tersebut, yaitu abstraksi objek, kelas, hubungan antar kelas sampai abstraksi sistem. Saat mengabstraksikan dan memodelkan objek, data dan proses-proses yang dipunyai oleh objek akan dienkapsulasi (dibungkus) menjadi satu kesatuan.
• Dalam rekayasa perangkat lunak, konsep pendekatan berorientasi objek dapat diterapkan pada tahap analisis, perancangan, pemrograman, dan pengujian perangkat lunak. Ada berbagai teknik yang dapat digunakan pada masing-masing tahap tersebut, dengan aturan dan alat bantu pemodelan tertentu.

Tools pendekatan berorientasi objek :

• Rational Unified Process (RUP) (Rational Software – IBM 2003)
• Fusion (Coleman 1994)
• STS development Method 3 (ADM3) (Firesmith 1993)
• Berard’s object-oriented design (Berard 1991)
• Booch’s object-oriented design (Booch 1983, 1991)
• Coad and Yourdon’s object – oriented analysis (Coad & Yourdon 1989)
• Coad and Yourdon’s object-oriented analysis (OOA) (Coad & Yourdon 1991)
• Jacobson’s Objectory (Jacobson & Linstrom 1992)
• Rumbaugh’s object modelling technique (OMT) (Rumbaugh et al. 1991)
• Object-oriented system analysis (OOA) (Shlaer & Mellor 1988)

PUSTAKA

The post ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI (APSI) : 3 appeared first on Cerita Hosting ☁️.