Bagaimana pemeliharaan sistem dan perangkat yang baik di sebuah perusahaan ?
Penting bagi perusahaan memiliki system informasi dan teknologi informasi yang selalu dilakukan monitoring dan controlling secara periode waktu tertentu, agar dapat berjalan dan mendukung bisnis dengan memperkecil down time dan kebocoran data.
Ada beberapa hal yang dilakukan:
1. Penggunaan Sistem
Yaitu menggunakan sistem sesuai dengan fungsi tugasnya masing-masing untuk operasi rutin atau sehari-hari.
2. Audit Sistem
Yaitu melakukan penggunaan dan penelitian formal untuk menentukan seberapa baik sistem baru dapat memenuhi kriteria kinerja. Hal semacam ini disebut penelaahan setelah penerapan dan dapat dilakukan oleh seorang auditor internal.
3. Penjagaan Sistem
Yaitu melakukan pemantauan untuk pemeriksaan rutin sehingga sistem tetap beroperasi dengan baik. Selain itu juga untuk menjaga kemutakhiran sistem jika sewaktu-waktu terjadi perubahan lingkungan sistem atau modifikasi rancangan software.
4. Perbaikan Sistem
Yaitu melakukan perbaikan jika dalam operasi terjadi kesalahan (bugs) dalam program atau kelemahan rancangan yang tidak terdeteksi saat tahap pengujian sistem.
Mengganti system dan perangkat yang sudah tidak dapat digunakan.
5. Peningkatan Sistem
Yaitu melakukan modifikasi terhadap sistem ketika terdapat potensi peningkatan sistem setelah sistem berjalan beberapa waktu, biasanya adanya potensi peningkatan sistem tersebut terlihat oleh manajer kemudian diteruskan kepada spesialis informasi untuk dilakukan modifikasi sesuai keinginan manajer.
Jenis-Jenis Pemeliharaan :
– Pemeliharaan Korektif
– Pemeliharaan Adaptif
– Pemeliharaan Perfektif
– Pemeliharaan Preventif
Semoga membantu.
