Analisa Perancangan Sistem Informasi(APSI):11-Activity Diagram

Indikator Materi:

• Mengetahui cara Analisa Perancangan menggunakan Activity diagram, sequence diagram dan class diagram.
  

Use Case

• Use Case adalah deskripsi fungsi dari sebuah sistem dari perspektif pengguna.
  
• Sejak tahun 1992, dengan adanya pengembang UML, yaitu Jacob Et All, menjadikan Use case sebagai model utama atau yang dibutuhkan (Requeirment Model)
  pada UML.
  
• Use case dibuat berdasar keperluan actor, merupakan “apa” yang dikerjakan system, bukan “bagaimana” system mengerjakannya
  
• Use case diberi nama yang menyatakan apa hal yang dicapai dari hasil interaksinya dengan actor.
  
• Use case dinotasikan dengan gambar (horizontal ellipse)
  

  
  

• Use case biasanya menggunakan kata kerja
  
• Nama use case boleh terdiri dari beberapa kata dan tidak boleh ada 2 use case yang memiliki nama yang sama
  

Use Case Diagram

• Menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”.
  
• Menurut Rosa dan Salahudin use case diagram tidak menjelaskan secara detail tentang penggunaan tiap use case, namun hanya memberi gambaran singkat hubungan antara use case, aktor, dan sistem. Melalui use case diagram kita dapat mengetahui fungsi-fungsi apa saja yang ada pada sistem (Rosa-Salahudin, 2011: 130).
  
• Usecase Diagram digunakan untuk mengambarkan interaksi antara pengguna sistem (actor) dengan kasus (use case) yang disesuaikan dengan langkah-langkah (scenario) yang telah ditentukan.
  
• Menggambarkan kebutuhan system dari sudut pandang user
  
• Mengfokuskan pada proses komputerisasi (automated processes)
  
• Menggambarkan hubungan antara use case dan actor
  
• Use case menggambarkan proses system (kebutuhan system dari sudut pandang user)
  

  Secara umum use case adalah:
  

• Pola perilaku system
  
• Urutan transaksi yang berhubungan yang dilakukan oleh satu actor
  

  Use case diagram terdiri dari:
  

  • Use case
    
  • Actors
    
  • System boundary boxes (optional)
    
  • Packages (optional)
    

  Tujuan Use case Diagram
  

  • Untuk mengumpulkan kebutuhan dari sebuah system
    
  • Untuk mendapatkan pandangan dari luar system
    
  • Untuk mengidentifikasikan factor yang mempengaruhi system baik internal maupun external.
    
  • Untuk menunjukkan interkasi dari para actor dari system.
    

    Use Case: Mengapa penting?
    

  • Ide dasarnya adalah bagaimana melibatkan penggunaan system di fase fase awal Analisa dan perancangan system, sehingga diharapkan akan bisa dibangun suatu system yang bisa membantu pengguna.
    

  
  

  Gambar. Simbol Use Case
  

Untuk mempermudah pemahaman dari penggunaan Activity diagram, Sequence Diagram, use case akan diberikan contoh dari tulisan:

“APLIKASI SISTEM MONITORING i-HCR (INTERGRATED HUMAN CAPITAL READINESS) BERBASIS WEB PADA DIVISI SUMBER DAYA MANUSIA DI PT. PLN DISTRIBUSI JAKARTA RAYA”

Perancangan Sistem Usulan

Use Case

Use case diagram yang diusulkan pada sistem website ini terdiri dari 2 aktor yaitu kantor distribusi sebagai admin, dan area sebagai user. Use case diagram menggambarkan relasi input dan output aktor dengan sistem. Berikut adalah use case diagram dari sistem pada website i-HCR ini

Use Case Diagram i-HCR

Deskripsi Use Case Diagram

    Deskripsi use case mendeskripsikan aktor dan fungsi yang digambarkan dalam use case diagram. Berikut adalah deskripsi aktor dan definisi use case diagram i-HCR:

Identifikasi Actor Use Case

Skenario Use Case Login

Skenario Use Case Melihat SJF Semua Area

Skenario Use Case Melihat SJF Area-nya Saja

Skenario Use Case Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Skenario Use Case Mencetak Laporan SJF

Skenario Use Case Melihat Data Competency Profile

Activity Diagram

    Menggambarkan aktivitas bisnis yang lebih kompleks, dimana digambarkan hubungan antara satu use case dengan use case lainnya. Berikut adalah Activity Diagram dari aplikasi i-HCR:

Diagram Login

Activity Diagram Login

Berikut adalah penjelasan activity diagram login:

1. User mengakses halaman login melalui browser.

2. Sistem akan menampilkan halaman login beserta dengan form login.

3. User login dengan cara mengisi username dan password akun.

4. Sistem akan melakukan pemeriksaan data username dan password yang

diisi oleh user.

Activity Diagram Melihat SJF Semua Area

Activity Diagram Melihat SJF Semua Area

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat SJF semua area:

1. Admin login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. Admin mengakses halaman Strategic Job Famillies pada menu aplikasi.
   
3. Sistem akan menampilkan daftar keseluruhan area
   
4. Jika admin ingin melihat data SJF pada area yang lain, maka admin harus memilih area yang ingin dilihat dan kemudian sitem akan menampilkan data area yang dipilih pada halaman SJf
   
5. Jika admin tidak ingin melihat data SJF pada area lain, maka sistem akan menampilkan data SJF pada area Kantor Distribusi Jakarta Raya.
   
6. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
7. Admin akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   

Activity Diagram Melihat SJF Area-nya Saja

Activity Diagram Melihat SJF Area-nya Saja

Berikut adalah penjelasan activity diagram melihat SJF area-nya saja:

1. User login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. User memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   

Activity Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Activity Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Berikut adalah penjelasan activity diagram edit SJF admin:

1. User / Admin login untuk masuk kedalam aplikasi
   
2. User / Admin kemudian memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User memilih triwulan ke berapa yang ingin dilihat SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih.
   
6. Jika User / Admin ingin mengubah data SJF maka data yang ditampilkan adalah berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   
7. User / Admin memilih data SJF yang akan dirubah.
   
8. Sistem akan menampilkan data SJF yang dipilih secara detail.
   
9. User / Admin melakukan edit data sesuai dengan apa yang diperlukan perusahaan.
   
10. Sistem akan menyimpan data yang telah diedit.
    

Activity Diagram Mencetak Laporan SJF

Activity Diagram Mencetak Laporan SJF

Berikut adalah penjelasan activity diagram mencetak laporan SJF:

1. User/ Admin login untuk masuk kedalam aplikasi.
   
2. User / Admin memilih menu halaman SJF
   
3. Sistem menampilkan halaman Strategic Job Famillies.
   
4. User / Admin memilih triwulan ke berapa yang ingin dicetak SJF-nya.
   
5. Sistem akan menampilkan halaman Strategic Job Famillies berdasarkan triwulan yang dipilih sebelumnya.
   
6. Sistem menampilkan laporan SJF berdasarkan triwulan yang dipilih dengan format pdf.
   
7. Jika User / Admin ingin mencetak laporan maka pilih cetak laporan.
   
8. Jika User / Admin ingin mencetak laporan SJF dari triwulan yang berbeda maka pilih triwulan kembali.
   

Sequence Diagram

Sequence diagram menjelaskan interaksi object yang disusun dalam suatu urutan waktu. Diagram ini secara khusus berasosiasi dengan use case, sequence diagram memperlihatkan tahap demi tahap apa yang seharusnya terjadi untuk menghasilkan sesuatu di dalam use case.

Sequence Diagram Login

Sequence Diagram Login

Berikut adalah penjelasan sequence diagram login:

1:         User membuka halaman login.

1.1:         Halaman login akan memuat form login.

2:         User memasukan username dan password.

2.1:         Data dikirim dari form ke sistem.

2.1.1:         Sistem melanjutkan data yang dikirim form ke database untuk pencarian data.

2.1.1.1:     Database melakukan pencarian data.

2.1.1.2:     Data ditemukan dan dikirim ke sistem

2.1.1.3:     User berhasil login dan sistem menampilkan halaman utama

Sequence Diagram Melihat SJF Semua Area

3.2.3.3 Sequence Diagram Melihat SJF Area

Sequence Diagram Melihat SJF Semua Area

Berikut adalah penjelasan sequence diagram edit SJF area:

1:     Admin membuka halaman home

1.1:    Admin memilih menu SJF

2:     Admin memilih area yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     Admin memilih triwulan

2.1.1:     Meminta data ke sistem

2.1.2:    Sistem mengambil data dari database

2.1.3:     Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2:     sistem menampilkan data SJF

Sequence Diagram Kelola SJF Berdasarkan Triwulan

Sequence Diagram Kelola SJF Berdasakan Triwulan

1:     User / Admin membuka halaman home

1.1:    User / Admin memilih menu SJF

2:     User / Admin memilih triwulan yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     User / Admin memilih edit SJF

2.1.1:     Sistem melakukan validasi data

2.1.2:    Data valid

2.1.3:    Sistem menyimpan data ke database

2.2:     Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2.1:    Sistem menampilkan data SJF

Sequence Diagram Cetak Laporan SJF

Sequence Diagram Cetak Laporan SJF

Berikut adalah penjelasan sequence diagram melihat SJF area:

1:     Admin / User membuka halaman home

1.1:    Admin / User memilih menu SJF

2:     Admin / User memilih triwulan yang ingin dilihat SJFnya

2.1:     Meminta data ke sistem

2.1.1:     Sistem mengambil data dari database

2.1.2:    Database mengirim data ke sistem untuk ditampilkan

2.2:     Sistem menampilkan data SJF

3:    Admin / User menekan tombol cetak

3.1:    Sistem melakukan proses cetak data

Class Diagram

Class Diagram

Spesifikasi Database

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_area
   

   Primari key        : id_area
   

Tabel 3.10. tabel tb_area

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_bidang
   

   Primari key        : id_bidang
   

Tabel 3.11. tabel tb_bidang

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_profesi
   

   Primari key        : id_profesi
   

Tabel 3.12. tabel tb_profesi

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_sjf
   

   Primari key        : id_sjf
   

Tabel 3.13. tabel tb_sjf

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_sjfarea
   

   Primari key        : id_sjfarea
   

Tabel 3.14. tabel tb_sjfarea

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_triwulan
   

   Primari key        : id_triwulan
   

Tabel 3.15. tabel tb_triwulan

1. Nama Database    : pln
   

   Nama Tabel        : tb_user
   

   Primari key        : id_user
   

Tabel 3.16. tabel tb_user

Rancangan Layar

Rancangan Layar Login

Rancangan Layar Login

Rancangan Layar Dashboard

Rancangan Layar Dashboard

Rancangan Layar SJF

Rancangan Layar SJF

Rancangan Layar Edit SJF

Rancangan Layar Competency & Cetak Laporan Profile

 

PUSTAKA

• http://www.samsularifin.com/2014/11/pengertian-manfaat-dan-penerapan.html
  
• https://www.dictio.id/t/apa-yang-dimaksud-dengan-analisis-critical-success-factors/14555/2
  
  
• Korth, H.; Database System Concept, Mc Graw Hill,4th edition, New York, 2002.
  
• http://www.materidosen.com/2017/04/use-case-diagram-lengkap-studi-kasus.html
  
• Adi Nugroho;Perancangan & Implementasi Sistem Basis Data, Andi Publisher,ISBN:979-29-2609-5
  
• Janner Simarmata;Perancangan Basis data
  
• Indarajani,Elexmedia;Perancangan Basis Data dlm All in 1
  
• Strategy Perancangan dan pengelolan Basis data, ISBN:979-763-824-3
  
• http://modulmakalah.blogspot.co.id/2015/09/teknik-pencarian-fakta-dalam.html